ビジネスメール・手紙で使える文末の締め・結びの言葉【例文集】

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2026年8月3日

※この記事は2019年3月7日に加筆・修正をおこないました。

ビジネスメールでは書き出しの印象が重視されがちですが、実は文末の締め方も同じくらい大切です。用件を伝えたらそのまま終わるメールは、相手にどこか素っ気ない印象を与えてしまいます。

この記事では、ビジネスメールや手紙で使える文末の締め・結びの言葉を、シーン別・季節別の例文で紹介します。取引先への依頼メールから、お詫びやお礼のメールまで、そのまま使えるフレーズを揃えました。

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ビジネスメールの締め・結びの言葉いい回し例

ビジネスメールにふさわしい締め・結びの言葉は、相手との関係性やメールの内容、送るシーンによって変わります。取引先への依頼メールと社内の連絡メールとでは、選ぶべき言葉のかしこまり度も違ってくるでしょう。時と場所、相手に応じてふさわしい言葉を選ぶ、いわゆるTPOを意識した使い分けができると、メール全体の印象がぐっと良くなります。

ここからは、シーン別に使える結びの一文を例文集としてまとめました。なお、TPOとは時と場所、場合に応じた方法や態度、服装などの使い分けを指す言葉です。

面接を控えている方は、以下の記事でビジネスマナーや注意点もあわせて確認しておくと安心です。

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一般的な締め・結びの言葉

どの相手にも使いやすい、汎用性の高い結び言葉です。取引先はもちろん、社内メールの締めとしても違和感なく使えます。

・今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

・今後とも末永くお引き立てを賜りますよう、よろしくお願いいたします。

・今後とも、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

相手に返事をお願いする場合の締め・結びの言葉

相手に返信を求めるメールでは、催促に聞こえないよう配慮した言い回しを選ぶことが大切です。以下のフレーズは、依頼の丁寧さと緊急度のバランスがとれた表現です。

・お手数ですが、お返事くださいますようお願いいたします

・お返事をいただけますと幸いです

・ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合お知らせくださいませ

・大変勝手ながら、○○日までにご連絡をいただきますようお願いいたします

・恐れ入りますがご連絡賜りますようお願い申し上げます

相手に依頼をする場合の締め・結びの言葉

何かを依頼するメールの結びでは、相手の手間や時間を気遣う一文を添えると印象が良くなります。無理なお願いをする場合ほど、丁寧な言葉選びが求められるものです。

・ぜひご検討くださいますようお願い申し上げます

・ご意見を頂戴できれば幸いです

・ご多用中大変恐縮ではございますが、一度ご覧いただきますようお願いいたします

・大変ご無理を申し上げて恐縮ではございますが、何卒お力添えのほどお願い申し上げます

相手にお礼を言いたい場合の締め・結びの言葉

お礼は本来、対面や電話で伝えるべきという考え方があります。そのため、メールで済ませることへの断りの言葉を結びに含めると、より丁寧な印象になるでしょう。

・メールにて恐縮ではございますが、以上、取り急ぎお礼申し上げます

・本来はお一人お一人伺ってお礼を申すべきところですが、略儀ながら皆様にメールにてお礼申し上げます

・皆様のご健康／貴社のご発展をお祈りして、取り急ぎお礼とさせていただきます

・メールにて失礼とは存じますが、重ねて感謝申し上げます。

・失礼かと存じますが、まずはメールにてご挨拶申し上げます。

上司や同僚に対して指示がほしい場合の締め・結びの言葉

社内で確認や指示を求めるメールでは、相手の都合を考えつつ、期限や目的を明確にした結びの言葉を選ぶと伝わりやすくなります。

・以上、○日までにご指示いただければ幸いです

・上記の件、内容に誤りがございましたらご指摘ください

・お忙しいところ恐縮ですが、会議準備の都合上、明日正午までにお返事のほどお願いいたします

・ご出張中のところ恐れ入りますが、帰社後にお目通しいただければ幸いです

相手にお詫びをしたい場合の締め・結びの言葉

謝罪メールでは、冒頭で謝罪の言葉を述べるのが基本です。しかし、それだけで終わらせず、メールの最後でも改めてお詫びの意を伝えると、誠意がより伝わります。

・以上、重ねてお詫び申し上げます。

・ご理解のうえご容赦くださいますよう平にお願い申し上げます

・ご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます

・無理を承知で申しましてご迷惑のこととは存じますが、どうかお許しください

・誠に申し訳ございませんが、事情ご推察くださいますようお願い申し上げます

・このたびは、ご迷惑をおかけして、誠に申し訳ございませんでした。

・このたびの件につきまして、謹んでお詫び申し上げます。

・何卒ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。

相手からの返事が不要である場合の締め・結びの言葉

連絡や報告が目的で、相手からの返信を求めていないメールでは、その旨を一言添えることで相手の負担を減らせます。急かしているように見えないよう、言葉選びには気を配りましょう。

・ご返信は不要です

・ご返信にはおよびません

・何かご不明な点がありましたらお知らせいただければ幸いです

相手の連絡に対する返事の場合に使える締め・結びの言葉

・取り急ぎ、確認のご連絡まで

・以上、取り急ぎメール拝受のご連絡申し上げます

「取り急ぎ」という表現は、忙しいなかで時間を割いて返信したという印象を相手に与える場合があります。緊急の用件を伝えるときには適していますが、頻繁に使う言葉としてはふさわしくありません。

また、「ご連絡まで」という言い回しも一般的に使われますが、目上の方に対しては失礼にあたることがあります。文章は最後まで丁寧に書くのが基本ですので、「取り急ぎ」や「ご連絡まで」「ご報告まで」といった表現は、相手との関係性を考えて使い分けましょう。

「取り急ぎ」の言い換えとしては、「まずは」という表現が便利です。以下のような使い方があります。

・まずは、ご報告を申し上げます。

・まずは、お礼申し上げます。

・まずは受け取りの確認とお礼申し上げます

伝言を頼みたい場合の締め・結びの言葉

本人以外に伝言を依頼するメールでは、手間をかけることへの気遣いを結びに込めると丁寧な印象になります。

・お手数ですが、◯◯様にもよろしくお伝え願います。

・恐れ入りますが、ご伝言のほど　よろしくお願い申し上げます。

・末筆ながら、◯◯様にもどうぞよろしくお伝えくださいませ。

その他、さまざまな場面で使える文末の例

上記のいずれにも当てはまらない、幅広い場面で使える結びの言葉もあります。用件のみのメールや、次の連絡を予告する場合などに活用してみてください。

・今後とも何卒よろしくお願い申し上げます

・今後も変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます

・引き続きお世話になるかと存じますがよろしくお願いいたします

・以上、メールにて失礼いたします

・詳細は改めてご連絡いたします

・追ってお電話にてお伺いしたく存じますが、取り急ぎメールにてご連絡いたします

・以上、用件のみにて失礼いたします

・またお目にかかれることを楽しみにいたしております

・ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください

・今後も引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます

・今後とも末永くお引き立てを賜りますようお願いいたします

・今後も誠心誠意努力してまいりますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします

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手紙やメールで使える季節にあった結びの言葉の文例

四季の変化がはっきりしている日本では、季節の移り変わりに応じた挨拶の言葉が古くから使われてきました。手紙や文書だけでなく、ビジネスメールの結びに取り入れることで、より心のこもった印象を与えられます。

時節に合ったフレーズを選ぶのは難しく感じられるかもしれませんが、基本の型を覚えれば決して難しくありません。季節に合った言葉に、「ご自愛ください」や「よろしくお願いいたします」といった定型文を組み合わせるだけで、自然な結びの文章が完成します。

最初は春夏秋冬それぞれの型に沿って、締めの言葉を覚えることをおすすめします。慣れてくれば、自分や相手の近況を織り込んだ、より気持ちの伝わる結びの言葉が書けるようになるでしょう。

春にあうメール・手紙での結びの言葉

桜の便りとともに新年度が始まる季節です。まだ寒さが残る時期の気遣いや、新しい年度への挨拶を結びに添えましょう。

・春が近づくとはいえ、まだまだ寒さが残っております。どうかご自愛くださいませ

・新年度も変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます

・お花見の季節、お忙しい毎日かと思われますが引き続きよろしくお願いいたします

・連休が近づいてまいりました。楽しくお過ごしになりますようお祈り申し上げます

夏にあうメール・手紙での結びの言葉

梅雨から真夏、残暑まで、夏は気候の変化が大きい季節です。相手の体調を気遣う言葉を選ぶと、季節感のある結びになります。

・梅雨空の続く毎日ですが、ご自愛くださいませ

・蒸し暑い日が続きますが、お元気でお過ごしくださるようお祈り申し上げます

・今年は厳しい暑さが続いております。どうかお体に気を付けてお過ごしください

・しばらくは残暑が続くとのこと、お体を大切にお過ごしください

秋にあうメール・手紙での結びの言葉

夏の疲れが出やすい時期から、朝晩の冷え込みが強まる晩秋まで、季節の移ろいに合わせた気遣いの言葉を選びましょう。

・夏の疲れが出やすい時節、体調を崩されませんよう

・朝晩冷える季節になってきました。お体にお気をつけてお過ごしください

・秋が深まる折、くれぐれもご自愛くださいませ

・紅葉の季節、お風邪など召されませんようお気を付けください

冬にあうメール・手紙での結びの言葉

寒さが厳しくなる時期から年末年始にかけては、健康を気遣う言葉や新年の挨拶を結びに取り入れると好印象です。

・寒さいっそう厳しい折、ご健康にお気をつけてお過ごしください

・年末に向けご多忙の折ではございますが、ご自愛くださいませ

・皆様お健やかに新年をお迎えになりますようお祈り申し上げます

・本年も何卒変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます

締め・結びの言葉についてのまとめ

ビジネスメールでは、取引先やクライアントへのメールに限らず、社内や部内でのやりとりでも、結びの言葉を丁寧に選ぶことが大切です。

最初はぴったりの結びの文例を選ぶのに迷うかもしれません。しかし、いくつかのパターンを身につけてしまえば、あとは場面に応じて組み合わせるだけで済みます。相手への気持ちや意図がしっかり伝わる結びの言葉を選び、ビジネスメールを気持ちよく締めくくりましょう。

著者

マナラボ編集部

このサイトの記事はマナラボ編集部によって執筆されています。

マナラボ編集部は敬語・ビジネスマナーに関わる仕事を経験した方が記事執筆をおこない、編集者によってファクトチェックを行っております。