ビジネスシーンでの「拝啓」と「敬具」の使い方と例文

ビジネスシーンでは、取引先への挨拶状やお礼の手紙など、フォーマルな手紙を書く機会が必ずあります。そんなとき欠かせないのが、手紙の冒頭に置く「拝啓」と末尾を締める「敬具」です。この記事では、拝啓・敬具の意味から正しい使い方、場面別の文例までをわかりやすく解説します。手紙のマナーを身につけ、ビジネスの信頼を高めましょう。なお、フォーマルな手紙の基本については ビジネスシーンでの「拝啓」と「敬具」の使い方と例文 や ビジネス用語・カタカナ語 一覧まとめ も参考にしてください。

拝啓と敬具の意味を正しく理解しよう

拝啓の意味は「へりくだって申し上げます」

「拝啓」は、フォーマルな手紙の冒頭に置く挨拶の言葉です。「拝」はおじぎをする・へりくだるという意味、「啓」は申し上げるという意味を持ちます。つまり、「拝啓」の意味は「へりくだって申し上げます」となり、相手に対して礼を尽くして話しかける姿勢を表しています。

時代劇で家来が主君に用件を伝える際、まず座礼をして「お許しを得て申し上げます」と述べてから本題に入る場面を思い浮かべてみてください。手紙における「拝啓」は、まさにその座礼にあたる言葉です。

敬具の意味は「つつしんで申し上げました」

「敬具」は、フォーマルな手紙の末尾に置く結びの言葉です。「敬」はうやまってという意味、「具」は申し上げるという意味を持ちます。すなわち、「敬具」の意味は「つつしんで申し上げました」となります。

神事の際に神主が祈りの末尾に「かしこみかしこみ申す」と付け加えるように、手紙の締めくくりに敬意を込めて用件の終わりを告げる言葉が「敬具」です。「拝啓」で始まり「敬具」で終わるのが正式なセットの形です。

また、今読まれている関連記事として ビジネスシーンでの「拝啓」と「敬具」の使い方と例文、体調不良の「気遣いメール」文面例、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」文面例、「ご療養中のところ申し訳ございません」文面例、「何よりです」の意味は？、長文のタイピング練習に使える例文 もあわせてご覧ください。

正式な手紙の構成と拝啓・敬具の正しい使い方

フォーマルな手紙の7つの構成要素

「拝啓・敬具」を正しく使いこなすには、まずフォーマルな手紙全体の構成を理解しておく必要があります。正式な手紙は以下の7つの要素で成り立っています。

① 頭語

手紙の最初に書く挨拶の言葉です。「拝啓」がその代表例です。

② 前文

頭語に続く挨拶の文章です。時候の挨拶、相手の安否を確認する言葉、感謝・尊敬の念を示す文章で構成されます。

③ 主文

伝えたい用件を書く本題部分です。「さて」などの起語を置いて本題に入ります。

④ 末文

手紙の締めくくりの文章です。相手の健康や繁栄を祈る言葉、手紙の拙さを詫びる言葉などを書きます。返信が必要な場合はその旨も添えます。

⑤ 結語

文末に頭語と対になる言葉を記します。「拝啓」で始めたならば「敬具」で終わらせます。

⑥ 後付

日付・署名・宛名・脇付を記します。「いつ、誰が、誰に」宛てたものかを明示します。

⑦ 追伸

主文と直接関係はないが追記したい内容があればここに書きます。ただし、目上の方への追伸は失礼にあたるため避けましょう。

拝啓の後に続く「前文」の書き方

頭語「拝啓」の後には、必ず前文が続きます。前文は、時候の挨拶・相手を気遣う言葉・感謝や尊敬の念を示す文章で構成されます。時候の挨拶には、月ごとに定められた慣用句があります。主なものを以下の表にまとめました。

時期	時候の挨拶の例
1月	厳寒の候、初春の候
2月	余寒の候、春寒の候
3月	早春の候、春暖の候
4月	春陽の候、陽春の候
5月	新緑の候、薫風の候
6月	梅雨の候、向夏の候
7月	盛夏の候、炎暑の候
8月	残暑の候、晩夏の候
9月	初秋の候、爽秋の候
10月	秋冷の候、錦秋の候
11月	晩秋の候、向寒の候
12月	師走の候、初冬の候

時候の挨拶の後には、相手の健康や活躍を気遣う言葉を添え、日頃のお世話への感謝やご無沙汰へのお詫びを続けるのが一般的です。なお、時候の挨拶の代わりに「時下」という言葉を使う方法もあります。詳しくは 「拝啓　時下ますますご清祥のこと～」時下の意味と使い方と例文集 をご覧ください。

「前文」「追伸」「添え書き」は混同されがちですが、前文は手紙の冒頭の挨拶文、追伸・添え書きは手紙の末尾に書く補足内容です。「拝啓に添える」という意味で前文を「添え書き」と勘違いしないよう注意が必要です。

ビジネスメールや手紙を書く際の注意点については ビジネスメール・手紙で使える文末の締め・結びの言葉【例文集】、頭語と結語の一覧表とテンプレート、面接後のお礼状について メールと封書の違い 例文
、自己PR完全ガイド　マイナビ でも詳しく解説しています。

場面別・拝啓と敬具を使った文例集

実際のビジネスシーンを想定した文例を2種類ご紹介します。構成のポイントを確認しながら読んでみてください。

着任挨拶の文例

拝啓　○○の候　ますますご健勝のことと存じます。平素は格別のご厚情にあずかり心より御礼申し上げます。株式会社△△△△の○○と申します。
弊社の青山が、新商品開発のご相談にあがった際は、大変お世話になりました。青山が部署異動となりまして、この度の企画をわたくしが引き継がせていただくことになりましたので、ご連絡を差し上げました。至らぬ点もあるかと存じますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
高橋様をはじめとして御社の皆さまのご助言のお陰を持ちまして、具体的に企画が進んでまいりました。このたびは、試作品が一通り完成いたしましたので、改めてご挨拶かたがた高橋様にお目にかかりたく存じます。もし、お時間が可能でしたら再来週あたりにお伺いできたらと考えております。
ご多忙の中、急なご報告とご相談で恐れ入りますが何とぞよろしくお願い申し上げます。

敬具
平成 ○○年 ○○月 ○○日
株式会社 ○○○○○○○○　○○○　○○
株式会社 ○○○○　○○ ○ 様

お礼の手紙の文例

拝啓　初冬の候 貴社におかれましては益々ご清栄の事と心よりお慶び申し上げます。
このたびは過分なお心遣いをいただきましてありがとうございました。ご厚志誠に有難く、心より御礼申し上げます。早速有り難く拝受いたしました。
今後も変わらぬご厚誼のほど宜しくお願い申し上げます。略儀ながら取り急ぎ書中にてお礼申し上げます。ありがとうございました。

敬具
平成 ○○年 ○○月 ○○日
株式会社 ○○○○○○○○　○○○　○○
株式会社 ○○○○　○○ ○ 様

ビジネスマナーとしての拝啓・敬具の使い分け

拝啓・敬具は「距離のある相手・尊重したい相手」に使う

手紙の様式は「相手との関係」と「手紙の目的」によって決まります。「拝啓・敬具」は、自分と距離があり、尊敬・尊重したいと感じる相手への手紙で使うのが基本ルールです。

• 普段ほとんど接点のない他部署の上司への手紙
• 直接やり取りをしていない取引先の上役への手紙
• 新年・年度替わりなど定期的な挨拶を目的としたメール

なお、取引先への手紙については、必ず社内の先例を確認するようにしましょう。慣例に従うことが、ビジネスマナーの基本です。

拝啓・敬具を使ってはいけないケース

すべての手紙に拝啓・敬具を使えばよいわけではありません。相手との距離感によっては逆効果になることもあります。

• 親しい相手（上司・先輩を含む）への手紙：距離感を強調してしまい逆効果
• 前文なしで手紙をくれた相手への返信：わざわざ頭語をつけることで失礼になる
• わび状（謝罪状）：謝意が最優先のため前文・頭語は不要
• 病気・災害への見舞い状、死亡通知：相手に負担をかけないことが最優先
• 年賀状・暑中見舞い・残暑見舞いなどのハガキ挨拶状

ビジネスメールに拝啓・敬具は必要か

メールでは、原則として拝啓・敬具のような頭語・結語および時候の挨拶などを含む前文・末文は省略されます。書くことが禁止されているわけではありませんが、ない方が好ましいとされています。

ビジネスメールは用件を簡潔に伝え、相手の時間を無駄にしないことが重視されるメディアです。拝啓の代わりに「お世話になっております」、敬具の代わりに「よろしくお願いいたします」といった挨拶文を用いるのが一般的です。

新年や年度替わりなど、挨拶自体が目的のメールを送る場合は、メールでも頭語・結語や時候の挨拶を入れる改まった形式が適切です。会社の慣例に従って判断しましょう。

ビジネスメールのマナーや正しい書き方については ビジネスメールの書き出しフレーズ30選
、ビジネスにおける社内メールの送り方 謝罪や報告など例文解説
、ビジネスにおける営業メールとはなにか　送り方と効果的なポイントを解説
、面接を辞退する際のメールの書き方について 辞退する際の
、書類選考のメール返信の仕方 メール返信をする際のポイント 例文 で詳しく解説しています。

「前略・草々」「かしこ」など拝啓・敬具の類義語

前略・草々：前文を省略したいときの頭語・結語

「前略」を頭語として使うと、形式ばった前文を省略できます。ただし、省略することへの謝意を一言添えることが礼儀です。たとえば、前略の直後に「ごめんください。」「まずは用件のみ失礼します。」などと書きます。

「前略」に対応する結語は「草々」です。末文も堅苦しいものは不要ですが、相手への気遣いや感謝を示す簡潔な挨拶文は添えましょう。例えば「まずはご報告かたがたお礼まで申し上げます」「寒くなりますが、お体を大事になさってください」程度で十分です。前略は身近な相手への手紙がメインですが、取引先への挨拶状でも使われる場合があります。

かしこ：女性専用の結語

「かしこ」は女性のみが使用できる結語です。すべての頭語と組み合わせることができ、使用する場合は形式ばった末文を書く必要がありません。

語源は、古来女性が使っていた「かしこまり、申し上げました」を平仮名で省略したものです。くだけた表現に見えますが、意味は「恐惶謹言（きょうこうきんげん）」、すなわち「恐れかしこまり、つつしんで申し上げる」という極めて丁寧な言葉です。ただし、女性らしさを強調する表現であるため、ビジネスシーンでは使用を避ける傾向があります。

頭語・結語の使い分けまとめ

拝啓・敬具以外にも、相手との関係や手紙の目的によって様々な頭語・結語のセットがあります。代表的なものをまとめました。

頭語	結語	使用場面・特徴
拝啓	敬具	一般的なフォーマルな手紙。距離のある相手・尊重したい相手に
謹啓	謹言／敬白	より丁寧・改まった手紙。目上の人や改まった場面に
前略	草々	前文を省略する手紙。身近な相手や急ぎの場合に
急啓	草々／敬具	急を要する内容の手紙。緊急連絡など
（頭語なし）	かしこ	女性専用。全ての頭語と組み合わせ可能

会社宛てと個人宛てで異なる拝啓・敬具の文言

会社に所属する相手への手紙と、個人に送る手紙では、「拝啓・敬具」を使う構成自体は同じですが、前文で使う言葉が異なります。

英文メール・手紙における拝啓・敬具にあたる表現

英語では日本語のような挨拶表現で敬意を示す文化が一般的ではありません。英文の手紙やメールにおける最大限丁寧な表現として、冒頭には「Dear + Mr. / Ms. / Mrs. （相手の名前）」を置き、結語として「Sincerely」を置く形が基本です。

英語では挨拶文ではなく、本文全体を通じて敬意を伝えます。何かをお願いする際も「Please ～.」ではなく、「Would you mind if I ask you to ～?」のような最大限丁寧な表現を用いることが重要です。文章の各所で丁寧な表現を使うのが英文ビジネス文書のマナーです。

---

よくある質問（FAQ）

「拝啓」と「敬具」は必ずセットで使わなければなりませんか？

はい、必ずセットで使用するのが正しいマナーです。「拝啓」で始めた手紙は「敬具」で締める、「謹啓」で始めた場合は「謹言・敬白」で締めるというように、頭語と結語は対応する組み合わせを守る必要があります。組み合わせを崩すことはマナー違反となります。

ビジネスメールに「拝啓・敬具」は書いた方がよいですか？

原則として、ビジネスメールでは「拝啓・敬具」や時候の挨拶は省略します。メールは用件を簡潔に伝えることが重視されるため、頭語・結語はない方が好ましいとされています。代わりに「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」などの挨拶文を使うのが一般的です。

謝罪状（わび状）にも「拝啓・敬具」を使いますか？

謝罪状には「拝啓・敬具」を使いません。わび状は相手に謝意を伝えることが最優先であるため、前文や頭語は省略します。同様に、病気・災害の見舞い状や死亡通知も相手への配慮を最優先にするため、頭語・前文は使用しないのがマナーです。

個人宛ての手紙と会社宛ての手紙で文言は変わりますか？

構成自体は同じですが、前文の言葉が異なります。会社宛てでは「貴社ますますご盛栄のことと存じます」など組織の発展を祝う表現を使いますが、個人宛てにはこの表現は不適切です。個人宛てには「ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」など、相手個人の健康や幸せを願う言葉を用いましょう。

「前略・草々」と「拝啓・敬具」はどう使い分ければよいですか？

「拝啓・敬具」は、自分と距離のある相手や尊重したい相手に送るフォーマルな手紙に使います。一方「前略・草々」は、形式ばった前文を省略したい場合に使う表現で、身近な相手への手紙や急ぎの連絡に適しています。ただし、前文を省略することへの謝意を一言添えるのが礼儀です。