取引先へのメールで「弊社」と書くべきか「当社」と書くべきか、一瞬迷った経験はないでしょうか。どちらも自分の会社を指す言葉ですが、使う場面には明確な違いがあります。相手の会社を指す「御社」「貴社」についても、話し言葉と書き言葉で使い分けるルールが存在します。
この記事では、ビジネスシーンで会社を表す4つの言葉「弊社」「当社」「御社」「貴社」について、それぞれの意味と正しい使い分け方を例文とともに紹介します。メールや会話でとっさに使い分けられるよう、判断のポイントを整理していきましょう。
弊社の意味
「弊社」は「へいしゃ」と読みます。カジュアルに言い換えると「うちの会社」といった意味になりますが、ビジネスの場で「うちの会社は」「自分の会社では」と話してしまうと、幼稚な印象を与えかねません。まずは「弊社」という表現に慣れておくことをおすすめします。
「弊社」の「弊」という漢字は、弊害や疲弊といった言葉にも使われており、「悪い」「劣る」「弱い」といった意味合いを含んでいます。つまり弊社は、自社を卑下することで謙遜を示す、日本語らしい独特の表現といえるでしょう。
紙幣に使われる「幣」と似た字形なので、書き間違えないよう注意してください。なお、弊社と似た働きを持つ表現に「小社」もあります。
当社との違い
「弊社」と同じく自分の会社を表す言葉に「当社」(とうしゃ)があります。この2つは似ているようで、使うべき状況が異なるため注意が必要です。
弊社のほうが、へりくだる意味合いが強い表現です。自社の立場をあえて下げる言い方なので、社外の取引先やお客様に対して頻繁に使われます。
一方、当社の「当」には「自分」や「私たち」という意味が含まれています。「うちの会社は」「私たちの会社の」というときに使う言葉で、弊社が持つ謙遜の意味合いは持ちません。そのため、社内の会話やミーティングで自社を指す言葉として使われることが多いのです。当社と似た表現には「我社」「自社」もあります。
「当社」は文脈によって、話題に該当する会社や、当てはまる会社を指す場合があります。この場合の「当社」は、必ずしも自社を意味するわけではないので気をつけましょう。
弊社と当社、使い分けのポイントは何か
結論から言うと、判断基準は次の2点に集約されます。
・自信を持った主張が必要な時か
相手との立場に上下関係があるか、それとも対等かどうかを意識すると分かりやすくなります。
社内では「当社」が使われますが、社長や上司と話すときにも丁寧さは必要ではないかと疑問を持つ人もいるかもしれません。しかし、弊社や当社は個人単位の上下関係ではなく、会社という組織単位を表す言葉です。社内の会話では、社長も上司も部下も同じ組織に属する一員であり、「当社」が示す会社は誰にとっても対等な存在といえます。
社外の人や企業を相手にする場合でも、例外的に「当社」がふさわしい場面があります。
・自社について自信を持って発言する時
相手との立場が対等だと考えられる場合は、このように意識的に「当社」が使われます。プレゼンテーションや提案資料でライバル企業との比較を示す際にも、「当社」のほうが適した表現になるでしょう。
「弊社」と「当社」を使った例文
実際の使用例を見ながら、それぞれの言葉が持つニュアンスの違いを確認していきましょう。社外向けか社内向けかを意識すると、選ぶべき言葉が自然と見えてきます。
弊社
弊社は丁寧な表現ですが、会話や文章に何度も繰り返し出てくると堅苦しく感じられることもあります。馴染みのお客様と話すときや、話を柔らかくしたいときは「私ども」という表現に言い換えられることを知っておくと便利です。
当社
相手の会社を表す言葉
自分の会社を指す言葉があるように、相手の会社を指す言葉もあります。それが「御社」(おんしゃ)と「貴社」(きしゃ)です。
「弊社」「当社」は自分の会社のこと
この2つを使い分けるポイントは、たった1つです。
「貴社」は書き言葉です。文書やメールなどで使われます。
貴社(きしゃ)には記者、汽車、帰社など同音異義語が多く、話し言葉で使うと聞き手が混同しやすいため、あえて話し言葉では避けられているという説もあります。この由来を知っておくと、御社と貴社の使い分けが記憶に残りやすくなるでしょう。
「御社」と「貴社」を使った例文
御社は電話や商談の場、貴社はメールや文書の場と考えると、実際の文面でも判断に迷いにくくなります。
御社
貴社
御社や貴社は丁寧な表現ですが、会話や文章に何度も繰り返し出てくると堅苦しい印象になってしまいます。「○○社様」という言い方に置き換えることもできますが、「御社様」「貴社様」のように様を付けると敬語が重複してしまい、誤りになるので注意しましょう。
「弊社」「当社」「御社」「貴社」の使い分けまとめ
ここまで紹介した4つの言葉の使い分けを整理すると、次のようになります。
当社 自分が所属する会社。社内の人に使う言葉
御社 話し言葉で相手の会社
貴社 書き言葉で相手の会社
一度整理してしまえば、それほど難しい区別ではありません。メールを書くときは「貴社」、電話や商談の場では「御社」、社外向けの文書には「弊社」、社内のやり取りには「当社」というように、場面ごとに当てはめて確認しておくと、いざというときに迷わず使い分けられるようになるでしょう。
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