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口語でも、書き言葉でも前述の理由を述べる時の接続詞として使用されている「なので」という表現があります。これをビジネスシーンで使う時の相応しい表現が分からず、困ってしまう方も多いのではないでしょうか。
ここでは、「なので」のビジネスシーンにおける正しい表現方法、「なので」を使用する時の注意点、実際にビジネスシーンで使う上での例文について解説しています。これを読めば、目上の人にも失礼のない表現が自然と出来るようになるでしょう。
「なので」はそもそも正しいのか
「なので」自体は間違いではない
「なので」自体は、正しい日本語です。品詞としては、前述の内容を踏まえて理由を述べる時に使用する接続詞です。「なので」は、もともと、断定の助動詞である「~だ」の連体形である「な」に、理由を表す接続助詞の「ので」がついた形となっています。
敬語として使用するには相応しくない
「なので」自体は、間違った表現ではありませんが、ビジネスシーンにおける敬語として使用するのは相応しくない言葉です。
「なので」を目上の人に使う時など、敬語として使用する時には、「な」の部分である断定の「だ」を、丁寧語である「です」に変えて、「ですので」と表現するのが正しいと言えます。
「なので」は目上の人に使用してはいけない
「なので」は、敬語として使用するのは相応しくありませんので、当然目上の人に使用してはいけません。「なので」ではなく「ですので」を使用しましょう。
後輩や同僚に使用することは間違いではない
一方で、後輩や同僚など、自分と対等な立場や目下の人に対しては「なので」を使用するのは間違いではありません。「なので」自体は正しい日本語ですので、自分がへりくだる必要のない、同僚や後輩に対しては「なので」を使用できます。
「なので」を使用する際の注意点
文頭に使用してはいけない
「なので」は接続詞ですが、文頭では使用してはいけないと言う決まりになっています。ところが、近年では文頭に「なので」を使用する機会も多くなり、徐々に「なので」を文頭に使用する事も認められつつあります。
しかし、元々「なので」を文頭に使用してはいけませんので、ビジネスシーンでは文頭には他の接続詞を使用するようにしましょう。「なので」に代わって文頭にも置ける理由を表す接続詞は「したがって」「ですから」などがあります。
ビジネスの場では使用しない方がよい
「なので」自体は正しい表現ですので、同僚や後輩には使用しても問題ありません。しかし、同僚や後輩のみの場所でも、会議やプレゼンテーションなどの場では、「なので」の使用は控えた方が良いでしょう。
また、ビジネスシーンでは常日頃から「なので」を「ですので」や「したがって」などに言い換えて使用すれば、上司や取引先のお客様など、目上の人に対してうっかり「なので」を使用してしまう、といったミスも防げます。
書き言葉として文章に使うことは相応しくない
「なので」は、正しい表現とはいえ、他の接続詞と比較するとフランクな印象を与えやすい言葉です。これは、「なので」がビジネスシーンではなく日常的な会話で多く使用されている事、特に年齢層の若い年代に好まれる言葉である事が理由にあります。
以上を踏まえ、「なので」は書き言葉として文章に使う事は相応しくありません。文章で「なので」を使う代わりに「ですので」「ですから」「したがって」などに言い換えるようにしましょう。
「なので」の正しい使い方
例文
「なので」の間違った使い方
例文
→ですので、ですからなどが正解
→文頭なので、したがって、ですので、その為などが正解
「なので」の類義表現と言い換え
目上の人に口語として使用する場合
文頭に置く場合
書き言葉として使用する場合
「なので」の言い換え
例文
まとめ
・目上の人に対して使用する時には「なので」ではなく、丁寧語である「ですので」を使用する。
・正しい表現なので、同僚や後輩に対しては使用可能。けれども、ビジネスシーンでは日ごろから「ですので」を使用するようにした方が、目上の人へ間違って「なので」を使用してしまうなどのミスも防げる。
・「なので」は、文頭に置いてはいけない決まりがあるが、近年では徐々に「なので」を文頭に置くケースも増えてきている。
・「なので」は、若年層が好んで使用する言葉のため、どうしてもフランクな印象をあたえがちである。その為、書き言葉では「なので」の使用は控えた方が良い。
・「なので」の言い換えられる言葉として「ですので」の他にも「したがって」「ですから」「この為」「すると」などがある。