ビジネスにおける「差し支えなければ」の正しい使い方とその例文

主に相手に依頼する時に、「差し支えなければ」を上手に使えばより相手に丁寧な印象を与える事ができます。つまり、普段なら依頼しにくい事でも、「差し支えなければ」と上手に活用する事によって、より依頼しやすくなるのです。ビジネスマンとしては押さえておきたい、差し支えなければのフレーズについて見てみましょう。

「差し支えなければ」の意味

「差し支え」とは物事の進行を妨げるような事情を指します。

「差し支えなければ」、とは不都合がなければ、という意味になりますので、ビジネスシーンでは、相手に何かを依頼する時にあなたにとって不都合がなければ（不都合ならば拒否しても構いませんので）、と丁寧に依頼する際のフレーズになります。

「お差し支えなければ」は正しい敬語か？

「差し支え」に丁寧語である「お」、をつけて「お差し支えなければ」と使用する事は、「お心配り」などと同じ用法となり、慣例的に増えています。

けれども、「お差し支えなければ、お名前をお聞かせいただいても宜しいでしょうか？」となるのは「お」が3つ連なり、フレーズとしてはくどくなります。「差し支えなければ、お名前をお聞かせいただいても宜しいでしょうか？」とした方がよりスマートな表現になります。

なお、お差し支えを使用する場合には、「お差し支えなければ、お名前を聞いても宜しいでしょうか？」となります。なるべく「お」が重ならないようにするといいでしょう。

「差し支えなければ」の使い方

差し支えなければは、ビジネスシーンでは主に相手に何か依頼する時に使用するクッション言葉として使われています。依頼する時に使用する事により、丁寧で柔らかい印象を与える事ができます。相手に選択の余地を残した表現で、都合に合わせて断りやすい状況をつくる配慮のある表現でしょう。

「差し支えなければ」の類似表現と使い分け

「差し支えなければ」、は他の言葉に言い換える事もできます。
具体的には、「問題なければ」「可能であれば」「希望としては」などがあります。これらのフレーズを使用する時には、相手との距離感を考える必要があります。単体で使うと強い口調となりがちですので、「問題なければ、～していただけますか？」「可能であれば、～についてご検討いただけますか？」など、より柔らかい表現をすればスマートです。
もしも、大切な取引先のお客様などで絶対に失礼にないようにしたい場合には「差し支えなければ」を使用しましょう。

また、クッション言葉としては「恐れ入りますが」、がありますが、これは差し支えなければと異なり、相手が断れない依頼内容の場合に使用します。
「恐れ入りますが」の意味と使い方とビジネスメールで使える例文集

差し支えなければの例文

シチュエーションに応じて使える、類似表現の例文

問題なければ・可能であればの例文

恐れ入りますがの例文

「差し支えなければ」と言われたときの断り方

「差し支えなければ」と丁寧にお願いされた際でも、断らなければいけないこともあるでしょう。ただ、「無理です」や「できません」では丁寧さに欠ける返答になります。
断りの前にクッション言葉をつけて、丁寧に断るのがマナーでしょう。断りのクッション言葉には、「申し訳ございませんが」「残念ですが」「心苦しいですが」などを使うのがおすすめです。

「差し支えなければ」の英語表現

「差し支えなければ」は”If it is not a problem, …”とクッション言葉のように使うこともできますが、一般的な表現ではないでしょう。

「気にならないのであれば～」は”If you don’t mind (me asking),…?”、「もしあなたが大丈夫なら～」の意味合いで”If you are OK,…?”、「お聞きできるなら」の”If I may ask,…”などとできます。
よりシンプルな表現なら、”Would it be possible to…?”や”Would you be able to…?”とすることもできます。

差し支えなければのまとめ

相手に依頼をする時にも、「差し支えなければ」を正しく使用する事によってスムーズな依頼ができる事が分かりました。また、同じクッション言葉として多く使用される相手への強制を丁寧に依頼できる「恐れ入りますが」との使い分けにも注意し、正しく表現しましょう。

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