ビジネス上での「念のため」の使い方と「念のため」を使用した例文

自分の記憶が曖昧な時に、「念のため、お電話を伺ってもよろしいでしょうか？」と言うことはあります。しかし、「念のため」という表現は、ビジネス敬語として正しいのでしょうか？

この記事では、「念のため」の使い方を解説します。

ビジネスで曖昧表現は禁物

ビジネスにおいて曖昧な表現は避けることが基本です。代表的なのが「一応」「とりあえず」「多分」などです。このような表現は、曖昧で稚拙な印象を与えます。上司に対して、「一応ご報告します」と言って、「一応の報告などいらない！」と怒鳴られる場合もあります。

特に、改まった会議や文書などには、このような曖昧な禁物です。自分の評価を下げてしまうので、絶対に使わないようにして下さい。

自信がないとどうしても曖昧な表現になりがちですが、社会人としてスキルアップするには、的確な敬語をマスターすることが大切です。

「念のため」とは

念のためは不足の事態に備え、あらかじめ準備しておくという意味があります。「一応」を丁寧にした表現となります。

「とりあえず」は「念のため」に置き換える

「一応」の正しい表現は、「念のため」です。ちなみに、「とりあえず」は「取り急ぎ」、「多分」は「おそらく」に置き換えることで、稚拙な印象はなくなります。自信がない時でもこのような表現を使用すれば、フォーマールな場所でも大丈夫です。

「念のため」を使用した例文

「念のため」を使う場合は、「連絡」「報告」「確認」「依頼」「催促」などのパターンがあります。以下の例文を参考にしてみてください。

・連絡をする場合

・報告をする場合

・確認をする場合

・依頼をする場合

・催促をする場合

改まった文書に「念のため」は避ける

「念のため」は、曖昧に表現したい場合には便利ですが、ビジネスの基本は「曖昧にしない」ことです。特に改まった文書やメールでは、曖昧表現は避けるのがベストです。極力「念のため」は使わないようにしましょう。

「念のため」の英語表現

英語にも「念のため」に近い表現はあります。一般的なのが「just in case」です。

この場合ビリーは忘れっぽい性格でミーティングなどの約束を忘れている可能性があるのでしょう。そこで、友人や同僚に再度電話するようにお願いしたと考えられます。

正確には、

と「just in case」の後に続く内容を記述します。

「just in case」以外に、「just for the record（忘れないために）」や「just to be sure（確実にするために」も「念のため」のような意味があります。

但し、フォーマルな文章では、「just」はややカジュアルなイメージを与える場合があります。「in case」や「for the record」を以下のように使う方が良いでしょう。

「念のため」のおさらい