「その旨」の意味とは？｜目上の人にも使える？使い方・例文も

「その旨（そのむね）」とは、「先ほど話した内容」や「そのようなこと」という意味で、ビジネス場面で繰り返しを避けて自然に話題を継ぐための便利な表現です。上司や取引先にも使えますが、繰り返しすぎると逆に伝わりにくくなるため注意が必要です。

「その旨」の読み方と基本的な意味

「その旨」は「そのむね」と読みます。もともとの意味は「その内容」や「そのようなこと」を指します。「先ほどの話」や「いま言っていること」を改めて説明せず、自然に引き継ぐために使う便利な言葉です。

漢字の「旨（むね）」には、「内容」「意味」「重要なこと」「意向」といったさまざまな意味があります。たとえば「円満を旨とする」は「円満を大切にすること」という意味になります。「旨」単体でも「～の意向」として使われます。

ビジネスシーンでの正しい使い方

「その旨」は、直前に話した内容を指して、繰り返さずに次の行動や確認に進むために使います。たとえば、「遅刻します」「契約を見送りたい」「参加します」などの伝えられた事実に対して、「その旨承知しました」と答えることで、理解を示しつつも会話を前に進められます。

「そのこと」でも意味は通じますが、カジュアルでやや砕けた印象になるため、ビジネス対応やメールでは「その旨」を使用するのが望ましいです。

使い方	例文
伝達された内容の確認	「遅れる旨、了解しました」
依頼・要望の対応	「参加の旨、登録いたしました」
報告の締め	「上記のとおり、その旨ご連絡いたします」

「その旨」は目上の人にも使える？

結論から言うと、「その旨」は目上の人に対しても使えます。ただし、「その旨」自体は敬語ではなく、やや硬い「丁寧語」の表現です。そのため、単体で使うよりも、敬語と組み合わせることで自然な丁寧さが保てます。

たとえば、「承りました」より「承知いたしました」「対応いたします」を加えることで、より丁寧な印象になります。

また、「そのご旨」という表現は誤用です。「御旨（ぎょし）」は別言葉で、「お考え」や「ご意志」という意味になるため、混同しないようにしましょう。

「その旨」の使い過ぎには注意

「その旨」は便利な言葉ですが、1つの会話やメールで何度も使うと、逆にわかりづらくなることがあります。話題が混在していたり、時間が経っており、何を指しているか曖昧になると、相手は混乱します。

誤解や齟齬が生じる恐れ

たとえば、以下の会話では「その旨」が何を指しているか曖昧です。

「打ち合わせが15時に変更になります」「はい、その旨承知しました」
「ちなみに、資料の提出も遅れそうなんですが」「了解です、その旨も承知しました」

どちらの「その旨」が何を指しているか、はっきりしないため、確認が必要になります。

しつこい印象を与える

「その旨」「その旨」と繰り返すと、「その」が連続して聞きづらく、やや機械的・形式的な印象を与えます。たとえ内容は丁寧でも、相手に冷たい印象を与える可能性があります。

「その旨」の使い方：シーン別の例文集

会話での使い方

電話対応や打ち合わせで、相手の発言を受けて対応することを伝えるときに使います。

ビジネスメールでの使い方

メールでは、依頼や報告の完了を伝える場面でよく使われます。

• 追加発注をご希望の際は、5営業日前までにその旨をご返信ください。
• 上記設定でもエラーが解消しない場合、その旨をご連絡ください。
• ご要望があれば、その旨をご記載ください。

報告・通知文での使い方

• 本日付で契約解除の旨を正式に通知いたします。
• 食事会を欠席する旨、関係者にはすでに連絡済みです。
• 今後の対応は、円満解決を旨として進めてまいります。

「旨」の他の使い方

「その旨」以外にも、「旨」はビジネス文書で頻出します。主に「～の意向」「重要内容」という意味で使われます。

「参加の旨」「欠席の旨」「契約解除の旨」など、特定の意志を述べる場面でよく使われます。

「その旨」の言い換え表現

「その旨」を使い過ぎると硬く・しつこく感じられるため、自然な言い換えも覚えておくと便利です。

そのこと

中立的で一般的な表現。カジュアルな会話や内輪のやり取りに適する。

先ほどの件

「先ほど話した内容」を指す表現。時間が経っても自然に使える。

ご連絡いただいた内容

敬語調で丁寧。メールや目上の人への対応に最適。

例えば、「先ほどの説明について不明点があれば、そのことについてご質問ください」は、「その旨」でも通じますが、「ご質問ください」と続く場合は、「その旨」より「そのこと」のほうが自然です。

「その旨」の英語表現

「その旨」は、英語で「to that effect」や「to the same effect」と表現できます。直訳すると「そのような趣旨で」という意味です。

• Please let me know to that effect.　（その旨、お知らせください）
• I’ve received your email to that effect.　（その旨のメールを受け取りました）

「the above」や「as mentioned」など、前文を受ける表現と組み合わせると、より自然なビジネス英語になります。

「その旨」のまとめと使い方のポイント

「その旨」は、会話やメールでスムーズに話題をつなぐための便利なツールです。ただし、何の話か曖昧な状態で使ったり、繰り返したりすると逆効果です。状況に応じて「先ほどの件」「ご連絡いただいた内容」などに言い換えることで、より自然で丁寧な対応ができます。

「その旨」は敬語ですか？

「その旨」は敬語ではありません。丁寧語の一種で、やや硬い表現です。目上の人には「承知いたしました」「ご連絡いたします」など、敬語と組み合わせて使いましょう。

「その旨」の代わりになる言い換えは？

「そのこと」「先ほどの件」「ご連絡いただいた内容」などが自然な言い換えです。状況に応じて使い分けると、硬くなりすぎず、丁寧な印象を保てます。

「そのご旨」という表現は正しいですか？

「そのご旨」は誤用です。「御旨（ぎょし）」は別言葉で、「ご意志」や「ご意向」を意味します。「その旨、ご連絡いたします」のように、後に敬語を続ける使い方は正しいです。

「その旨」はメールで何回使えばいい？

原則として、一つの話題に対して一回までにしましょう。複数の依頼がある場合は、「その旨①」「その旨②」としないで、それぞれの内容を明確に言いましょう。

「参加の旨」と「欠席の旨」はどう使う？

「○○の旨」という形で、「参加の意向」「欠席の意思」を簡潔に伝えられます。通知文や返信メールでよく使われます。例：「出席の旨、ご連絡いたします」

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