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日ごろお世話になっているお客様や取引先には、年末の挨拶を欠かさないようにする事が大切です。
この記事では、ビジネスシーンの年末の挨拶について、時期や送る相手や、メールの例文などを解説します。
年末の挨拶はお客様や取引先・上司にする
ビジネスでの年末の挨拶で欠かせないのが、日ごろお付き合いのあるお客様や取引先です。
社内でお世話になった上司にも年末の挨拶をする事が大切です。
年末の挨拶は直接するのかメールでするのか
お客様や取引先への挨拶は訪問かメール
お客様への年末の挨拶は、相手先を訪問して直接ご挨拶をするのが正式な方法です。
しかし、すべてのお客様に直接合う事は現実的に難しい場合もあります。年末はどこも多忙な時期です。訪問はかえって迷惑になることもあるため、諸々の事情を考慮したうえで訪問するかどうかを決めましょう。
訪問できないお客様や取引先には、挨拶文を郵送、またメールで挨拶文を送るのが一般的です。
社内の上司への挨拶方法は環境により変わる
社内の上司への年末の挨拶は、上司との距離感や会社の風習によります。
席が近く毎日顔を合わせている場合は、対面で直接挨拶をする事が自然です。普段あまり接点がない上司には、メールを送る、または社内のコミュニケーションツールなどで挨拶を送ってもよいでしょう。
どんなツールで送るのか、どの関係性の上司にまで送るのかは、会社の規模や風習によって変わります。例年どのようにしてるのかを先輩に教えてもらうと安心でしょう。
年末の挨拶の時期
訪問での挨拶は12月半ばから年末まで
訪問の日程は、12月中旬から最終営業日までの間が目安です。
営業職など普段からお客様に接している職種では、直接訪問をして挨拶することが多くなりますが、12月はどこの企業もなにかと慌ただしくなります。
年末最終日は勤務時間が変わったり、大掃除があったりする企業もあります。相手先の営業日や都合を伺い、負担にならない日程で打診をとるようにしましょう。訪問は短時間で切り上げるのもポイントです。
郵送やメールでの挨拶は最終営業日の1週間～3日前
挨拶文を郵送する場合は、最終営業日の1週間くらい前を目安にしましょう。年末は郵便が込み合い、配達が遅れることも考えられるため、ギリギリに差し出すのはお勧めできません。
メールの場合は、最終営業日の3日前くらいを目安にします。
社内の上司への挨拶の時期
社内の上司へは、最終営業日に挨拶をするのが自然です。
しかし、帰り際に挨拶しようと思っていると上司が見当たらなかったり、メールを読んでもらえない可能性もあります。「少し早いですが、ご挨拶をさせてください。」などと、早めの時間帯に挨拶をすませてしまってもよいでしょう。
年末の挨拶の例文
対面で年末の挨拶をする際の例文
文書で年末の挨拶をする際の例文
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り誠に有難うございます。
早速ではございますが、誠に勝手ながら弊社は下記の期間を休業いたします。皆さまにはご不便をおかけしますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
休業日:XXXX年12月XX日(〇)～1月XX日(〇)
年始は1月X日(〇)より通常営業となります。
本年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
メールで年末の挨拶をする際の例文
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の△△です。
本年も残すところあと〇日となりました。〇〇様には1年間大変お世話になりました。
来年も変わらぬご指導の程、よろしくお願い申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を休業いたします。
休業日:XXXX年12月XX日(〇)～1月XX日(〇)
年始は1月X日(〇)より通常営業となります。
皆さまにはご不便をおかけしますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
年末に向けでご多忙に日々をお過ごしかと存じますが、
お身体にはお気をつけて、良き新年をお迎えください。
上司にメールで年末の挨拶をする際の例文
〇〇様
今年も1年間、大変お世話になりました。
大きなプロジェクトを任されるのは初めてのことで不安でしたが、
〇〇さんにご指導いただき、なんとか成功を収めることができました。
来年も次のステージにチャレンジすべく精進してまいります。
引き続き、ご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
それでは、お身体に気をつけてよいお年をお迎えください。
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年末の挨拶の英語表現
本年はいろいろとご支援を頂きありがとうございました。弊社は1月5日まで正月休みとなります。
季節柄ご多忙の事とは存じますが、くれぐれもお身体ご自愛ください。
年末年始の挨拶についてのまとめ
- 年末の挨拶はお客様、取引先、上司にします。
- 年末年始の挨拶は、状況に応じて訪問、郵送、メールを使い分けます。
- 年末年始の挨拶の時期は、訪問なら12月中旬から最終営業日、郵送なら最終営業日の1週間前、メールなら3日前が目安です。
- 年末の挨拶は、年末年始の営業日のお知らせを兼ねる場合がほとんどです。
- 英語にもビジネスで使える年末年始の挨拶の表現があります。
