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この記事では「タスク」について解説いたします。ビジネスシーンやパソコンなどの電子媒体などを使う際にも使われることがある言葉ですが、その意味や使い方についてははっきりと理解していないという人もいることでしょう。
そこでこの記事では「タスク」のビジネス上での使い方や関連用語なども含めて取り上げました。この記事を通して「タスク」に対する理解が深まれば幸甚です。
タスクとは
「タスク」とは「課された仕事」や「(コンピュータなどで処理される)作業の最小単位」のことです。「仕事」といっても大きなプロジェクトなどのことではなく、どちらかというと小さな単位の仕事のことをいいます。
したがって「仕事」というよりも「作業」という方がイメージとして近いといえるでしょう。「タスク」は英単語「task」に由来していますが、カタカナ語の「タスク」と意味の違いは特にありません。
「work」という英単語にも「仕事」という意味がありますが、 「work」は仕事全般を指すため「task」よりも幅広い言葉だといえます。「work」は「仕事」、「task」は「作業」と覚えても大きな間違いではないでしょう。
パソコンやスマホにおけるタスク
「タスク」という言葉はパソコンやスマホにおいても使われることがあります。パソコンやスマホにおける「タスク」は「パソコンで行う作業の単位」や「スマホで起動中のアプリ」のことです。
またパソコンのOSで世界的に利用されている「Windows」でも「タスク」に関連する用語がよく用いられます。例えばWindowsの画面の下に帯状の部分にはスタートメニューや起動中のアプリ一覧などが表示されますが、その部分は「タスクバー」です。WordやExcelなど自分がよく利用するアプリをピン留めしておけばすぐに起動できるようになるため、ユーザが使いやすいように設定できます。
それ以外では「タスクマネージャー」という機能も非常に便利です。「タスクマネージャー」は現在起動しているアプリの状況を確認したり、フリーズしたアプリを強制終了したりすることができる機能をいいます。
スマホでは画面を切っても裏でアプリが起動していることが多々ありますが、その状態のアプリが多いと動作がどうしても遅くなってしまうのです。そのため定期的に「タスク」を削除して動作を軽くします。
タスクとToDoの違い
「タスク」と混同されやすい言葉として「ToDo」が挙げられます。「ToDo」とは「目の前にあるやらなければならない作業」のことです。
やるべき作業だという点では「タスク」と共通していますが、両者には大きな違いがあります。それは「タスク」には明確な期限があるのに対し、「ToDo」には定められた期限がないということです。
「ToDo」の具体例としてはデスクの整理をする、不要な書類をシュレッダーにかけるなど、「やらなければならないが特に急ぎではないこと」が当てはまります。なお「ToDo」をリスト化したものを「ToDoリスト」といい、ビジネスシーンでもよく用いられるので見聞きしことがあるという人も多いことでしょう。
タスクとスケジュールの違い
「ToDo」のように「タスク」と似たような使い方をする言葉が「スケジュール」です。「スケジュール」とは「予定」や「日程」を意味し、「明確な期限がある」という点が「タスク」と共通しています。
「タスク」と違う点としては「タスク」は一人でできる作業が多いのに対し、「スケジュール」は人と行う作業が多いということです。例えば取引先にメールを送信するというのは「タスク」ですが、取引先との実際のアポイントは「スケジュール」に分類できます。
ビジネス上でのタスクの使い方
「タスク」は先述のように、ビジネス上でもよく使用されます。そこでこの項目では、ビジネス上での「タスク」の使い方を実例に解説を添えてピックアップしました。
これまで解説したように、「タスク」とは明確に期限が決まっている作業のことです。この例では、今日のうちにやるべき作業が全て終わったので定時で退勤できる予定だということを表しています。
もし今日中にやる「タスク」が残っていれば、多くの場合残業をしてその日中に終わらせることになるでしょう。
1日の中で「タスク」が1つだけということはまずあり得ず、複数の「タスク」があることがほとんどです。今回の例でも、複数の「タスク」を抱えているので優先順位が高いものから順番に対応していく必要があるという状況が読み取れます。
タスクを使った関連用語
「タスク」という言葉はその汎用性の高さや意味の広さから、様々な関連用語が存在します。そこでこの項目では、「タスク」を使った関連用語を2つ取り上げました。
タスクフォース
「タスクフォース」とは「緊急性が高い課題の解決などを行うために、一時的に構成された組織」のことです。元々は軍事用語で「機動部隊」を意味し、軍隊がある特定の任務を遂行する際に組むチームのことを意味していました。
それが転じて、ビジネスでは上記のような意味で使われるようになったという経緯があります。
タスク管理
「タスク管理」はビジネスの場でよく用いられる言葉です。「タスク管理」とは「自分が抱えているタスクを優先順位づけし、効率的にタスクを進めていく方法」のことをいいます。
「タスク管理」が上手い人は仕事ができるとされ、新入社員の頃から「タスク管理」を教えている職場もある程重要視している場合も少なくありません。
シングルタスクとマルチタスク
端的にいうと「シングルタスク」とは「一度に一つの作業だけをすること」、「マルチタスク」とは「一度に複数の作業をすること」です。「マルチタスク」ができる人の方が要領が良いという意見もある一方で、一つのことに集中する「シングルタスク」の方が結局は効率が良いという考えもあります。
また「マルチタスク」はパソコンの処理能力を表す際にも使われることで有名です。例えば友人とパソコン上で通話しながらゲームをするのも、通話とゲームという2つの「タスク」を同時に処理しているので「マルチタスク」といいます。
まとめ この記事のおさらい
・「タスク」とは「課された仕事」や「(コンピュータなどで処理される)作業の最小単位」のことをいう
・「タスク」は英単語「task」に由来しているが、カタカナ語の「タスク」と意味の違いは特にない
・パソコンやスマホにおける「タスク」は「パソコンで行う作業の単位」や「スマホで起動中のアプリ」のことを意味する
・「ToDo」とは「目の前にあるやらなければならない作業」のことで、「タスク」には明確な期限があるのに対し、「ToDo」には定められた期限がないという違いがある
・「スケジュール」とは「予定」や「日程」を意味し、「明確な期限がある」という点が「タスク」と共通しているが、「タスク」は一人でできる作業が多いのに対し、「スケジュール」は人と行う作業が多いという点が異なる
・「タスクフォース」とは「緊急性が高い課題の解決などを行うために、一時的に構成された組織」のことをいう
・「タスク管理」とは「自分が抱えているタスクを優先順位づけし、効率的にタスクを進めていく方法」のことを意味する
・「シングルタスク」とは「一度に一つの作業だけをすること」、「マルチタスク」とは「一度に複数の作業をすること」をいう
