「過日」とは?ビジネス文書での意味・使い方・類語・例文まで徹底解説

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「過日(かじつ)」は、ビジネスメールやお礼状、案内文などで使われる丁寧な過去表現です。「先日」や「先般」とどう違うのか、正しく理解できていますか?本記事では、「過日」の意味・使い方・注意点・英語表現を図表や会話例を交えて分かりやすく解説します。

1. 「過日」の読み方と意味

項目内容
読み方かじつ
意味すでに過ぎ去った日。日時を曖昧にしつつも丁寧に伝える表現。
使用場面ビジネス文書・お礼状・招待状・報告書など

例文:
「過日はご多忙の中、ご来社いただき誠にありがとうございました。」

2. 「過日」「先日」「先般」の違い(表で比較)

指す期間ニュアンス使用例
過日数週間~数年前丁寧で格式高い「過日はご来訪いただき…」
先日数日前~数週間前もっとも一般的「先日はありがとうございました」
先般数日~1ヶ月前やや硬い表現「先般ご案内申し上げた件…」

3. ビジネスメールでの使用例

  • 過日はお忙しい中、ご来社いただき誠にありがとうございました。
  • 過日にご案内申し上げました件、ご確認のほどお願い申し上げます。
  • 過日実施したセミナーの議事録を添付いたします。
  • 過日の異動により、新担当のご挨拶を申し上げます。

4. 書き言葉専用!口頭では使わない理由

「過日」は「かじつ」と読みますが、「果実」との聞き間違いなどが起こりやすいため、口頭では避け、書き言葉専用として使うのが無難です。

5. 類語・対義語との比較(意味と例文)

意味・ニュアンス例文
以前今より前(ややカジュアル)「以前お目にかかった際は…」
かつてかなり昔(文語的)「かつてご支援をいただき…」
他日将来の別の日「他日またお目にかかれることを…」
後日近い未来の日「後日、正式なご案内を差し上げます」

6. 英語で「過日」を表すには?

  • the other day:先日
  • some days ago:数日前
  • a while ago:しばらく前

※「過日」に相当する直訳は英語に存在しないため、文脈に応じて上記表現を使い分けましょう。

7. 会話例で理解を深めよう

A:「過日の件、ご確認いただけましたでしょうか?」
B:「はい、資料はすでに拝見いたしました。ありがとうございます。」

A:「先般のご提案について、ご検討状況はいかがでしょうか?」
B:「過日に送付いただいた内容をもとに、検討を進めております。」

8. Q&A|よくある疑問

「過日」は具体的な日付も含められますか?
いいえ。曖昧な過去表現であり、特定日を指す場合は「○月○日」と記載しましょう。
「過日」はいつまで使えますか?
数週間から数年まで対応可能です。直近の出来事には「先日」「先般」を使うのが自然です。
「過日」は口頭でも使えますか?
基本的には書き言葉です。発音や誤解のリスクがあるため、口頭使用は避けましょう。

9. まとめ|「過日」を正しく使って丁寧な印象に

  • 「過日」は「かじつ」と読み、丁寧でやや硬めの過去表現。
  • 「先日」や「先般」との違いを理解して、適切に使い分けよう。
  • メールや案内文など、書き言葉での使用が基本。
  • 英語ではニュアンスによって複数表現を使い分ける。

「過日」は、相手への敬意や丁寧さを表すのにぴったりな言葉です。適切な場面で上手に使えば、ビジネス文書がより洗練された印象になります。