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この記事でわかること:
- 「手配」の意味と使い方
- 「ご手配」と「お手配」の違い
- ビジネスメールで使える例文
- 体験談とよくある質問(Q&A)
「手配」とは?意味を整理しよう
ビジネスや日常の中で、「手配しておきます」「ご手配ありがとうございます」といった表現は頻出です。
「手配」の主な意味:
- 物事の段取りを整える
- 必要な人や物を準備する
- 犯人などを警察が捜す(例:指名手配)
たとえば営業職であれば「接待の会場を手配」「タクシーを手配」など、場面は多岐にわたります。
「ご手配」と「お手配」の違いとは?
「ご手配」と「お手配」は、どちらも丁寧な言い回しですが、正確には意味合いやニュアンスが少し異なります。
接頭語 | 用途 | 例 |
---|---|---|
お | 訓読み(和語) | お名前・お茶・お手紙 |
ご | 音読み(漢語) | ご理解・ご確認・ご案内 |
「手配」は音読み(てはい)なので「ご手配」が原則。ただし「お手配」も間違いではなく、美化語として使われます。
使い分けのリアルな基準は?
シチュエーション | 適切な言い方 |
---|---|
社外や目上の人に敬意を込めたい | ご手配 |
社内や緊急性がない依頼をやわらかく伝えたい | お手配 |
体験談:使い分けで失敗しかけた話
取引先に対して「お手配いただきありがとうございます」と送ったところ、上司から「ビジネス上は“ご手配”が適切」と指摘されてしまいました…。それ以来、社外や上司には「ご手配」を使うように気をつけています。
30代・女性/経理部
ビジネスシーンで使える例文
✔ 敬意を込めたい場合(ご手配)
- ご手配いただき誠にありがとうございます。
- この度は迅速なご手配、心より感謝申し上げます。
- 下記の通り、ご手配のほどお願い申し上げます。
✔ やわらかく伝えたい場合(お手配)
- 来週の出張の件、お手配をお願いいたします。
- お忙しいところ恐縮ですが、お手配いただけますと幸いです。
よくある質問(Q&A)
- 「ご手配」と「お手配」、どちらを使うのが正しいの?
- 原則としてビジネスでは「ご手配」を使うのが無難です。特に社外や上司へのメールでは「ご手配」が一般的です。
- 日常会話でも「ご手配」は使いますか?
- 日常会話ではやや堅い印象を与えるので、「手配してくれてありがとう」とシンプルに伝える方が自然です。
- 「ご手配のほどよろしくお願いいたします」は古い?
- 今でもよく使われている定型句で、特にメールでは丁寧な印象を与えるため有効です。
まとめ
「ご手配」と「お手配」はどちらも丁寧な表現ですが、使い分けを意識することで相手に与える印象が大きく変わります。
- ビジネスでは 「ご手配」 を基本に
- 柔らかい印象を出したいときは 「お手配」 も選択肢に
- 例文を覚えて、状況に応じて正しく使い分けましょう!