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定年や転職、寿退社など、退職は人生の大きな節目です。そんな大切なタイミングに贈る「退職祝いメッセージ」は、単なる形式ではなく、相手のこれまでの労をねぎらい、今後の人生を応援する心のこもった言葉でありたいもの。
しかし「何を書けばいい?」「失礼にあたらない敬語は?」と迷う方も多いのではないでしょうか。
本記事では、ビジネスパーソンとして好印象を与える退職メッセージの書き方を、正しい敬語・NG例・使える文例・リアルな会話形式の実例つきで、わかりやすく解説します。
1. なぜ「ご退職」が正解?メッセージにおける敬語とNGワード
「退職祝い」では、**「ご退職」**と表記するのが礼儀です。不用意な二重敬語を避け、誤用表現にも配慮しましょう。
表現 | 適切? | 備考 |
---|---|---|
退職おめでとうございます | ✕ | 「ご退職」で丁寧に |
ご退職おめでとうございます | ◎ | 正しい敬語 |
ご退職されるのですね | △ | 「ご+される」で二重敬語の指摘もあり |
他にも、「ご苦労様でした」は目上の方には不向き。会社の上司や取締役であれば許容されますが、一般的には「お疲れ様でした」とする方が無難です。
2. 定年退職祝いメッセージ:おすすめ文例
以下、パターン別に例文をご紹介します。
◇ 一般社員への気遣いを込める
このたびはご退職おめでとうございます。長年にわたり本当にお疲れ様でした。 ○○さんには入社してすぐ、仕事の進め方を丁寧に教えていただいたことを今も忘れません。今後は趣味やご家族と過ごす時間をたっぷり楽しまれますようお祈りしています。
◇ 技術伝承・教育面を感謝したい場合
○○さん、ご退職おめでとうございます。 若手への指導やノウハウ共有に心から感謝しています。昨年の納期直前、大変な状況を一緒に乗り越えてくださったおかげで、乗り越えられました。本当にありがとうございました。
◇ 上司・取締役へ失礼にならない文例
ご退職、誠におめでとうございます。 責任ある役職を長年ご担当いただき、会社の発展に尽力されたことに深く感謝申し上げます。どうぞ第二の人生が素晴らしい日々となりますようお祈りいたします。
3. リアルな体験談:ビジネスマン同士の会話形式
▶︎ 体験談1:新人に感謝された先輩
後輩A:「○○先輩、この前の案件、いろいろ教えていただきありがとうございました。」
先輩B:「そうか。君が成果出せて良かったよ。君には可能性があると思ってたからね。」
後輩A:「ご退職おめでとうございます。今後は趣味に没頭してください!」
▶︎ 体験談2:同期からの励まし合い
同期C:「君がいなくなると寂しくなるね…」
同期D:「でも、これからは趣味も遊びも全力で楽しめるさ!」
同期C:「改めて、ご退職おめでとう!」
▶︎ 体験談3:社長と長年の部下の対話
社長:「君には助けられたよ、本当に感謝している。」
部下E:「そんなそんな…社長の指導があってこそです。」
社長:「では、第二の人生を心から楽しんでくれ。」
Q&Aゾーン:よくある疑問に回答
- 目上の人へ「お疲れさまでした」は失礼?
- 「ご苦労様でした」は避け、「お疲れ様でした」は一般的にOKです。
- 手書きかメールどちらが良い?
- 丁寧さを重視するなら手書き推奨ですが、社内文化や退職時期も考慮しましょう。
- ユーモアを交えても大丈夫?
- 長年の関係で冗談が通じる間柄ならOK。ただし誤解されないように配慮を。
まとめ:心に届くメッセージ作成のポイント
- 敬語は「ご退職」「お疲れ様でした」を基準に。
- マイナス要素は避け、未来に向かう祝福を。
- 具体的なエピソードや感謝の気持ちを盛り込む。
- 簡潔にまとめ、読みやすい文章を。
以上を網羅すれば、「心にも響く退職祝いメッセージ」が完成します!