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歓迎会での挨拶は、新しく加わるメンバーとのコミュニケーションを円滑にし、職場の一体感を高める大切な機会です。迎えられる側と迎える側では話す内容やトーンが異なり、慣れていないと何を話せばよいか迷ってしまうこともあります。
この記事では、迎えられる側・迎える側両方の立場で押さえるべきポイントと、具体的な例文をケース別にご紹介します。これらの例文を参考に、当日慌てずに心のこもった挨拶をしましょう。
1. 歓迎会の挨拶とは？基本の流れと役割
歓迎会では、司会挨拶→代表者挨拶→乾杯→迎えられる側挨拶→迎える側挨拶→締めの挨拶といった流れが一般的です。各ポジションごとに求められる役割を簡単に整理すると以下のようになります。
| 立場 | 役割・ポイント |
|---|---|
| 司会・幹事 | 会の進行管理と出席者への感謝表明 |
| 代表者（社長・部長など） | 新メンバー受入れの意図表明と会社全体の歓迎メッセージ |
| 乾杯担当 | 会を盛り上げる短めの挨拶と乾杯の音頭 |
| 迎えられる側 | 感謝の意・自己紹介・今後の抱負 |
| 迎える側 | 歓迎の意・自己紹介・チームのフォロー体制など |
| 締めの挨拶 | 会のまとめと今後の連携呼びかけ |
上記を踏まえて、自分の立場に応じた内容を短く簡潔にまとめることが重要です。また、会の雰囲気に合わせたトーンや、適度なユーモアを交えると好感度がアップします。
2. 迎えられる側の挨拶ポイントと例文
迎えられる側（新入社員・中途・異動者など）は、感謝を中心に自己紹介と今後の抱負を述べるのがポイントです。以下のポイントを押さえてください。
- 感謝の意：歓迎会を開いてもらったことへのお礼を最初に述べる。
- 自己紹介：氏名、所属部署、これまでの簡単な経歴を手短に。
- 抱負・意気込み：入社または異動後の意気込みや貢献したいポイントを明確に。
- 締めの一言：感謝の意をもう一度述べて、今後の協力を呼びかける。
2-1. 新入社員として迎えられる側の例文
「皆さま、本日はお招きいただきありがとうございます。私は株式会社○○に新しく加わりました、営業部の田中太郎と申します。大学ではマーケティングを専攻し、○○株式会社でインターンを経験しましたが、本日より正式に入社させていただくことを大変嬉しく思っております。まだ未熟ではありますが、先輩方のご指導を仰ぎながら、一日でも早く戦力になれるよう努力いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
2-2. 中途入社として迎えられる側の例文
「皆さま、お時間をいただきありがとうございます。本日より開発部に配属となりました、△△株式会社から転職した鈴木花子と申します。前職では5年間システムエンジニアとして大手金融機関向けの案件に従事しておりました。御社の先進的な技術力に魅力を感じて参りましたが、この度ご縁をいただき大変光栄です。これまで培った経験を活かしつつ、新たな職場で一日も早く成果を出せるよう全力を尽くしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
2-3. 異動者として迎えられる側の例文
「みなさま、本日はお集まりいただきありがとうございます。営業部から異動してまいりました、経理部の山下健一です。営業時代にはお客様対応を通じて多くの経験を積ませていただきましたが、新たに経理業務に携わることになり不安もございます。とはいえ、チームの一員として貢献すべく精進いたしますので、何卒ご指導ご鞭撻をお願いいたします。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」
3. 迎える側の挨拶ポイントと例文
迎える側（先輩社員・上司など）は、歓迎の意を表しつつ、新メンバーの簡単な紹介とサポート体制を示すことが重要です。以下のポイントを押さえましょう。
- 歓迎の意：新メンバーを迎えられた喜びを率直に伝える。
- 自己紹介：自分の役職・役割と、新メンバーとの関係性を説明。
- チーム概要：部署やチームの特徴、業務の進め方を簡潔に紹介。
- サポート体制：困ったときに相談できる人や窓口を明示する。
- 締めの一言：一緒に頑張ろうという意気込みを呼びかける。
3-1. 迎える側：先輩社員の例文
「皆さん、本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。営業部のリーダーを務めております、佐藤明と申します。本日、新しく仲間に加わったのは田中太郎さんです。田中さんは大学時代からインターンで成果を挙げており、当社でも期待の若手です。私たち営業チームはチームワークを重視し、日々切磋琢磨していますので、何か分からないことがあれば遠慮なく私や他の先輩に相談してください。改めて田中さんの今後の活躍を願いつつ、皆さんで一緒に頑張っていきましょう。」
3-2. 迎える側：上司（部長）の例文
「皆さま、少しお時間をいただきありがとうございます。私は□□部の部長を務めております、山口洋子です。本日、私どもの部署に異動してきたのは鈴木花子さんです。鈴木さんはこれまで金融業界で多くの実績を残しており、その経験を当社でも大いに活かしていただけると確信しています。□□部では現在、新規プロジェクトが山積みですが、鈴木さんの力を借りてさらなる成果を出していきたいと考えています。どうか鈴木さんが安心して業務に取り組めるよう、皆さまご協力をお願いいたします。」
4. ケース別挨拶例（新入社員・中途・異動）
ここでは、新入社員・中途・異動のケース別に、迎えられる側と迎える側の代表的な例文を表にまとめました。
| ケース | 迎えられる側（要点） | 迎える側（要点） |
|---|---|---|
| 新入社員 | 感謝の意 自己紹介（学部・専攻） 抱負（意欲） | 歓迎の意 チームの紹介 サポートの約束 |
| 中途入社 | 感謝の意 前職の実績 貢献の意気込み | 歓迎の意 部署の業務概要 相談先情報 |
| 部署異動 | 感謝の意 前部署での成果 新部署での目標 | 歓迎の意 部署の役割 業務引継ぎの流れ |
5. ビジネスマン同士の会話例（体験談）
以下では、実際に起こりがちなビジネスの現場を想定し、迎えられる側・迎える側のリアルな会話例を3つご紹介します。会話の雰囲気を感じ取り、挨拶のトーンや内容をイメージしましょう。
5-1. 会話例①：新入社員の挨拶前練習
登場人物：先輩社員・佐藤、迎えられる新人・田中
佐藤：田中くん、歓迎会での挨拶、もう準備できている？
田中：はい、先ほど例文を元に書き起こしたのですが、緊張してしまって上手く声が出るか不安です。
佐藤：大丈夫だよ。ポイントは「感謝」と「意気込み」を短く明確に伝えること。ちょっと練習してみようか。
田中：はい、よろしくお願いします。
佐藤：（実際に声に出して練習し）良い感じだね。あとは笑顔とアイコンタクトを忘れずに。
田中：ありがとうございます！頑張ってみます。
5-2. 会話例②：中途社員を迎える側の打ち合わせ
登場人物：マネージャー・高橋、先輩社員・鈴木
高橋：鈴木さん、明日の歓迎会で◯◯さんを紹介する際のポイントは？
鈴木：そうですね。◯◯さんは前職で大きなプロジェクトを率いた実績がありますので、その点を触れてからチームのサポート体制を説明すると良いと思います。
高橋：なるほど。紹介後に「何か困ったことがあったらいつでも声をかけてください」と言ってみようか。
鈴木：はい、それなら安心感が伝わりやすいですね。
高橋：ありがとう。それを踏まえて挨拶原稿を調整しておいてください。
鈴木：了解しました。
5-3. 会話例③：異動者歓迎後のフォローアップ
登場人物：上司・山田部長、異動者・林
山田部長：林くん、歓迎会の挨拶、お疲れさま。緊張してたみたいだね？
林：はい、おかげさまで温かい雰囲気で話せました。ありがとうございます。
山田部長：良かったよ。今後も何かあったらすぐ相談してほしい。業務の引継ぎは順調かな？
林：はい、先輩方に丁寧に教えていただいて非常に助かっています。ただ、まだシステム周りで分からない部分もあるので、また後ほどご指導をお願いいたします。
山田部長：もちろんだよ。無理せずに連携しながら進めよう。何かあればいつでも声をかけて。
林：ありがとうございます。頑張ります！
6. よくある質問 Q&A
- 挨拶の時間はどれくらいが適切ですか？
- 一般的には1分〜1分半程度がベストです。長すぎると退屈に感じられ、短すぎると内容が伝わりにくいため、要点を絞って話しましょう。事前に音読して、タイムを測っておくと安心です。
- 緊張してしまったときの対処法は？
- 深呼吸を何度か行ったり、原稿のキーワードを押さえて読み上げるだけでも緊張が和らぎます。また、笑顔を意識的に作ると声が安定しやすくなります。
- ユーモアを交えてもいいですか？
- 場の雰囲気や相手の人柄によりますが、適度なユーモアは親近感を生み出しやすくなります。ただし、社内の慣習や年齢層を考慮し、失礼にならない内容やトーンを選びましょう。
- 定型文をそのまま使っても大丈夫ですか？
- 定型文をベースにするのは問題ありませんが、自分の言葉・エピソードを少し加えるとオリジナリティが出て好印象です。また、社風に合わせた言い回しにアレンジすると自然に聞こえます。
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