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「要否（ようひ）」は「必要か、不要か」を問いかける行政用語に近い表現で、ビジネス文書や官公庁の公文書で使われることが多い言葉です。しかし、一般的には馴染みが薄く、誤解や誤用を招くケースもあります。本記事では「要否」の由来や「可否」との違い、ビジネスシーンでの実際の使い方例、リアルな会話例、さらには類義語・英語表現まで、丁寧に解説します。
1. 「要否」とは？意味・読み方・語源
「要否（ようひ）」とは、物事が必要か否かを問う言葉で、「要」が「必要」「かなめ」を示し、「否」が「否定」「否か」を示す漢字です。この組み合わせで「ある事柄について、それが本当に必要なのか、あるいは不要なのか」を明確に判断するニュアンスを持ちます。
語源をさかのぼると、「要」は扇子の骨をつなぎ留める「かなめ」を意味し、「物事の要（かなめ）となる重要な存在」という概念を表します。一方、「否」は「いな（否）」から転じて「否定」「拒否」を示し、相反する条件を並立するための言葉です。そのため「要否」は「要か否か」、すなわち「必須か不要か」という二者択一を示す専門用語として定着しました。
ただし日常会話ではほとんど用いられず、官公庁・行政文書や大手企業の社内稟議、学術論文など、フォーマルな場面でのみ目にするケースが多いです。検索ボリュームにおいても一般のウェブ辞書以外ではヒットしにくく、「要否 意味」「要否 使い方」などのキーワードはビジネスパーソンや公務員向けに検索される傾向があります。
2. 「要否」と「可否」の違い（表付き）
「要否」と似た言葉に「可否（かひ）」がありますが、両者は意味合いが明確に異なります。下表で「要否」と「可否」の違いを整理しました。
| 用語 | 意味 | ニュアンスの違い | 例文 |
|---|---|---|---|
| 要否（ようひ） | 〈必要か否か〉 「必要か、それとも不要か」を判断する | 「要＝必要」「否＝不要」を二者択一で問う専門的表現 | 「追加工事の要否を現場判断で決める」 |
| 可否（かひ） | 〈可能か否か〉 「実行できるか、あるいはできないか」「賛成か否決か」 | 「可＝よい・許す」「否＝よくない・許さない」を問う | 「イベント開催の可否を取締役会で決議する」 |
ポイントとしては、
- 「要否」は主に必要性の有無を問う。
- 「可否」は主に実現可能性や賛否を問う。
- 例文や用法で混同されやすいため、文脈に応じて適切に使い分けることが重要。
3. ビジネスでの「要否」の使い方と例文
ビジネス文書や会議で「要否」を用いる際は、以下のようなフレーズが一般的です。
- 「要否を問う」
- 「要否を判断する」
- 「要否を決定する」
- 「要否が問われる」
3-1. 例文①：社内稟議書
・「新オフィス移転に伴う設備投資の要否を判断するため、各部署のヒアリング結果を添付します。」
・「大規模セキュリティ強化の要否を問う会議を来週開催いたしますので、ご出席をお願いいたします。」
3-2. 例文②：メール文例
件名：プロジェクト予算追加の要否について
××部長、
お疲れ様です。企画推進チームの山本です。
先日ご提案した新機能開発に関して、追加予算の要否を判断するための資料をまとめました。各工程ごとのコスト試算と、ROI試算シミュレーションを添付しておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
なお、来週開催予定の経営会議にて最終的な要否を決定しますので、ご出席のほどお願い申し上げます。
――――――――――――――――――――――
企画推進チーム 山本太郎
TEL：03-9876-5432
Mail：taro.yamamoto@example.co.jp
3-3. 例文③：議事録例
議題：新規システム導入の要否検討
■ 結論
現状の旧システムでも運用可能と判断し、新規導入の要否は見送ることになった。コスト見直し・機能改善案は引き続き検討。
■ 詳細
1. 旧システムの稼働状況（表A参照）
2. 新規システム導入コスト（グラフB参照）
3. 運用リスク・メリット比較（表C参照）
4. 今後のスケジュール
4. ビジネスマン同士の会話例（体験談）
以下では、実際のビジネスマン同士のやり取りを想定し、「要否」がどのように使われるかをリアルに再現します。
4-1. 会話例①：プロジェクトマネージャーとメンバー
登場人物：プロジェクトマネージャー・斎藤、メンバー・佐々木
斎藤：佐々木くん、来月から始まるシステム移行プロジェクトだけど、旧システムのサーバー増設の要否を判断しないといけない。今週中にコスト見積もりを出してくれる？
佐々木：承知しました。現行サーバーの負荷率と増設後の見込負荷を比較した表を作成しますので、明日午前中にドラフトをお送りします。
斎藤：ありがとう。経営会議にはそのデータを添えて報告する予定だから、なるべく具体的な数値を盛り込んでくれ。
4-2. 会話例②：法務部と役員
登場人物：法務部長・山田、取締役・鈴木
山田：鈴木取締役、先ほど提出いただいた提携契約案について、知財権譲渡に伴う対価支払いの要否を判断する必要があります。
鈴木：どの条項が特にリスクになると見ていますか？
山田：第5条のロイヤリティ条項で支払い金額が曖昧なため、契約締結前に具体的な金額算定プロセスを明確化しないと、後々トラブルの要因となる可能性があります。
鈴木：では、本日の会議で各社査定基準を基に要否を判断し、必要であれば金額算定ルールを追加するよう指示します。
4-3. 会話例③：営業部と営業企画部
登場人物：営業部長・高木、営業企画・山田
高木：山田くん、展示会参加の要否について最終判断をお願いしたい。客先からのフィードバックはどうだった？
山田：はい。アンケート結果では訪問者のうち60％が興味を示し、商談リード率も20％程度でした。ただし、出展費用が例年比で1.5倍に増加しており、ROIを考慮すると要否が微妙なところです。
高木：コストと効果を天秤にかけたうえで、今週中に提案書をまとめて経営会議で報告するように。
5. 類義語・言い換え表現・英語表現まとめ
「要否」に関連する類義語や言い換え表現を把握しておくことで、より適切な言葉選びができます。また、グローバルビジネスでは英語表現も知っておくと便利です。
| カテゴリ | 言葉 | 意味・ニュアンス | 英語表現 |
|---|---|---|---|
| 類義語／言い換え | 必要か否か（ひつようかいなか） | 「要否」と同義で、より平易な表現 | — |
| 類義語／言い換え | 要不要（ようふよう） | 「要るか、要らないか」を示す口語的表現 | — |
| 類義語／言い換え | 必要性の有無（ひつようせいのうむ） | ビジネス文書で用いられやすいフォーマル表現 | — |
| 英語表現 | need or not | 「必要か否か」を直訳した表現 | “Need or not” |
| 英語表現 | whether necessary | 「必要かどうか」というニュアンス | “Whether (it is) necessary” |
| 英語表現 | determine necessity | 「必要性を判断する」という動詞句 | “Determine necessity” |
上記を参考に、文章量や対象読者に応じて言い換えを取り入れると、読者の理解度やSEO評価を高めることができます。
6. Q&A
- 「要否」と「必要性」はどう違いますか？
- 「要否」は「必要か否か」を二者択一で問う表現で、主にビジネス文書や公文書で使われます。一方「必要性」は「必要かどうか」ではなく、「必要と考える理由や程度」を示す概念的表現です。
- 「要否」をビジネスメールに書くときの注意点は？
- 実際に「必要か否か」を判断する根拠（データや見積もり）を添えて使うことが重要です。根拠が曖昧だと、社内外の相手に判断材料が伝わらず、混乱を招くおそれがあります。
- 日常会話で「要否」を使っても問題ないですか？
- 日常会話ではあまり使われません。「要否」はフォーマルで堅苦しい表現のため、会話で使う場合は「必要かどうか」「要るか要らないか」に言い換えたほうが相手に伝わりやすいです。
- 英語で「要否を判断する」はどう表現しますか？
- “determine necessity” または “assess whether it is necessary” と表現します。
