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メールは現代で誰もが使用しています。スマートフォンが普及してきて、スマートフォンのほうではメールを使わない、という方も、パソコンでは必ず使っているはずです。仕事では必ずメールを使用する場面があるはずです。
メールの最後には必ずと言っていいほどついている「署名」。名前はもちろん、ビジネスの場合には会社名や部署名などが書かれています。
今回の記事ではメールの署名について解説していきます。
メールの最後にある署名とはなにか
メールの最後についている、名前やメールアドレス、会社名などが書かれた部分を「署名」といいます。
自分が何者なのか一目でわかるようになっており、ビジネスの場ではつけることがマナーになっています。もちろん就職活動のときにもつけましょう。
いまはメールシステムで設定すれば、自動で署名を挿入することができます。自動で入るように設定しておけば、署名を入れ忘れることも避けられます。
ビジネスメールの署名については以下の記事も参考にしてみてください。
差をつける！ビジネスメールでの署名の書き方・例文・テンプレート
メールの署名に必要な情報
まず必須なのが企業名・部署・名前です。
ビジネスの場では、どの企業に属しているのかを明確にする必要があります。
それに加えて、メールアドレス・会社住所・会社電話番号、個人(社用)携帯電話番号・会社URLなどを載せている方も多いです。電話でやりとりすることのある可能性がある方は、署名に電話番号が載っていると、相手も調べる手間が省けます。
さらに署名を活用することで商品のPR広告を載せることも可能になります。
署名の下に、新商品発売のお知らせ、目玉商品の広告、セミナー情報のお知らせを載せます。そうすれば、メールを送る相手全員にお知らせすることができます。
メールの署名に使用する装飾ラインは個性を演出できる
メールの署名といえば、それを囲むラインは個性を演出できるところです。
可愛らしいラインを使っている人、シンプルでかっこいいラインを使っている人、など、その人の人柄が表れます。ラインの例をいくつか紹介しますので、お気に入りのひとつを見つけてください。
かわいいラインの例
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かっこいいラインの例
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おしゃれなラインの例
□ 株式会社マナラボ
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│ 編集部 マナラボ太郎
│ 〒000-0000 東京都XX区XX XX
│ TEL: 00-0000-0000
│ FAX: 00-0000-0000
│ Email: mana@manalabo.ca.jp
│ URL: http://manalabo.cam/
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｜｜｜｜｜ 株式会社マナラボ
｜｜｜｜ 編集部 マナラボ太郎
｜｜｜ 〒000-0000 東京都XX区XX XX
｜｜ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
｜ Email: mana@manalabo.ca.jp
｜ URL: http://manalabo.cam/
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┗■ 株式会社マナラボ
編集部 マナラボ太郎
〒000-0000 東京都XX区XX XX
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: mana@manalabo.ca.jp
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┌─╂ 株式会社マナラボ
■━┛ 編集部 マナラボ太郎
｜ 〒000-0000 東京都XX区XX XX
｜ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
｜ Email: mana@manalabo.ca.jp
│ URL: http://manalabo.cam/
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╂┘ 株式会社マナラボ
┃ 編集部 マナラボ太郎
・ 〒000-0000 東京都XX区XX XX
・ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: mana@manalabo.ca.jp
URL: http://manalabo.cam/
メールの署名の英語表現
英語であっても、要素は日本語の場合と変わりません。
以下に例を載せますので、ご確認ください。
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Mana Tanaka
○○○○ Ca., Ltd.
XX XX -ku, Tokyo 000-0000
Email: mana@manalabo.ca.jp
TEL: 00-0000-0000
FAX: 00-0000-0000
URL: http://manalabo.cam/
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メールの署名に関するおさらい
メールの署名に関するおさらいは以下の通りとなります。
- 署名とはメールの最後に付いている名前や会社名などが書かれたもの
- ビジネスの場では名前以外にも、どの企業に属しているのかをはっきりさせる
- 新商品のPRなどに署名を利用することもできる
- メールの署名に利用する装飾ラインは個性を出すことができる
- メールの署名の英語表現は日本語で書く情報と変わりはない
