は現代で誰もが使用しています。スマートフォンが普及してきて、スマートフォンのほうではメールを使わない、という方も、パソコンでは必ず使っているはずです。では必ずメールを使用する場面があるはずです。

メールの最後には必ずと言っていいほどついている「」。名前はもちろん、の場合には名や部署名などが書かれています。

今回の記事ではメールの署名について解説していきます。

メールの最後にある署名とはなにか

メールの最後についている、名前やメールアドレス、会社名などが書かれた部分を「署名」といいます。

自分が何者なのか一目でわかるようになっており、ビジネスの場ではつけることがになっています。もちろん就職活動のときにもつけましょう。

いまはメールシステムで設定すれば、自動で署名を挿入することができます。自動で入るように設定しておけば、署名を入れ忘れることも避けられます。

ビジネスメールの署名については以下の記事も参考にしてみてください。
差をつける!ビジネスメールでの署名の書き方・例文・テンプレート

メールの署名に必要な情報

まず必須なのが企業名・部署・名前です。

ビジネスの場では、どの企業に属しているのかを明確にする必要があります。

それに加えて、メールアドレス・会社住所・会社電話番号、個人(社用)携帯電話番号・会社URLなどを載せている方も多いです。電話でやりとりすることのある可能性がある方は、署名に電話番号が載っていると、相手も調べる手間が省けます。

さらに署名を活用することで商品のPR広告を載せることも可能になります。

署名の下に、新商品発売のお知らせ、目玉商品の広告、セミナー情報のお知らせを載せます。そうすれば、メールを送る相手全員にお知らせすることができます。

メールの署名に使用する装飾ラインは個性を演出できる

メールの署名といえば、それを囲むラインは個性を演出できるところです。

可愛らしいラインを使っている人、シンプルでかっこいいラインを使っている人、など、その人の人柄が表れます。ラインの例をいくつか紹介しますので、お気に入りのひとつを見つけてください。

かわいいラインの例

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かっこいいラインの例

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おしゃれなラインの例

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□ 株式会社マナラボ
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│ 編集部 マナラボ太郎
│ 〒000-0000 東京都XX区XX XX
│ TEL: 00-0000-0000
│ FAX: 00-0000-0000
│ Email: mana@manalabo.ca.jp
│ URL: http://manalabo.cam/
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||||| 株式会社マナラボ
||||  編集部 マナラボ太郎
|||   〒000-0000 東京都XX区XX XX
||    TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
|     Email: mana@manalabo.ca.jp
|     URL: http://manalabo.cam/

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┗■ 株式会社マナラボ
編集部 マナラボ太郎
〒000-0000 東京都XX区XX XX
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: mana@manalabo.ca.jp
┏┓ URL: http://manalabo.cam/
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┌─╂  株式会社マナラボ
■━┛  編集部 マナラボ太郎
|    〒000-0000 東京都XX区XX XX
|    TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
|    Email: mana@manalabo.ca.jp
│    URL: http://manalabo.cam/
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╂┘ 株式会社マナラボ
┃    編集部 マナラボ太郎
・ 〒000-0000 東京都XX区XX XX 
・    TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: mana@manalabo.ca.jp
URL: http://manalabo.cam/

メールの署名の英語表現

英語であっても、要素は日本語の場合と変わりません。

以下に例を載せますので、ご確認ください。

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Mana Tanaka
○○○○ Ca., Ltd.
XX XX -ku, Tokyo 000-0000
Email: mana@manalabo.ca.jp
TEL: 00-0000-0000
FAX: 00-0000-0000
URL: http://manalabo.cam/
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メールの署名に関するおさらい

メールの署名に関するおさらいは以下の通りとなります。

  • 署名とはメールの最後に付いている名前や会社名などが書かれたもの
  • ビジネスの場では名前以外にも、どの企業に属しているのかをはっきりさせる
  • 新商品のPRなどに署名を利用することもできる
  • メールの署名に利用する装飾ラインは個性を出すことができる
  • メールの署名の英語表現は日本語で書く情報と変わりはない