「表題の件」とは？ビジネスメールでの正しい使い方を解説

ビジネスの場において、主にメールでよく使われる表現です。一見使い勝手が良さそうですが、似て非なる言葉が多数存在します。

この記事では、「表題の件」の意味や使い方、類語、英語表現などを分かりやすく解説します。

表題の件とは

「表題の件」は、ビジネスの場においては主にメールで使われる言葉です。メールの場合、「表題」＝「メールの件名」にあたります。

「表題の件」は「メールの件名の内容について」と言い換える事が出来ます。

表題とは

表題には、書物の表紙などの題名、講演・演劇・芸術作品などの題といった意味があります。

メールならば件名が表題になります。

表題の件はビジネスメール上で適切な表現なのか

「表題の件につきまして」「表題の件でご連絡いたしました」などのように、「表題の件」はビジネスメールで頻繁に登場し、ごく自然に使われています。

件名内容を本文で繰り返し書かなくて良いように、この言葉は使われますが、「表題の件」はビジネスの場において適切な言葉なのでしょうか？

表題の件は間違いではない

「表題の件」は意味としては自然なので間違ってはいません。

この言葉を使う人は多いので、相手が意味を調べる必要も無く、スムーズにやり取りが出来るという点もビジネスにおいて重要ですね。

好ましく思わない人もいるので注意

人によっては「表題の件」という言葉を嫌がるので注意が必要です。「表題の件」ではなく、その内容を本文に書いて欲しいという人もいるからです。

例えば、1日に大勢の人と何通もメールのやり取りをする人です。

「表題の件」と書かれたメールは件名をわざわざ確認しなくてはならないため、確認の操作を何回もする事がストレスとなってしまいます。

「表題の件」と略さず、表題の内容を書いた方が親切となる場合もあります。

表題の件は目上の人にも使える？

表題の件は使い勝手が良くて便利な言葉ではありますが、基本的に目上の人に対しては使わない方が無難だとされています。なぜなら件名に書いていることを本文に書かずに省略しているので、目上の人に使うのは失礼だと感じる人がいるからです。

また件名を見ずにすぐにメールを開くという人にとっては、件名を確認しなければならない手間が発生してしまうことになります。件名の内容を本文に書くのが失礼だと感じる人はいないでしょうから、表題の件は目上の人に使うのは避けた方が良いかもしれません。

標題との違い

「表題」と「標題」の意味は微妙に違います。「表題」は大見出し、「標題」は小見出しとなります。本を例にすると、表題は本のタイトル、標題は各章の見出しです。

ビジネスメールにおいては、件名は表題です。しかし、例えば内容が繋がった複数のメールを送信するような場合は「標題の件」でも問題ありません。表題と標題では、重大さの違いといったちょっとしたニュアンスの違いがあるので、使い分けられると便利ですね。

その他類似表現と違い

表題には、標題以外にも類似表現が多数あるので、いくつかご紹介します。

掲題

題としてかかげることという意味です。
引用：三省堂 大辞林 掲題の意味

掲題を載せていない辞書もあり、他の類似語と比べて一般的では無い印象があります。

首記

文書や掲示の冒頭に記してあることという意味があります。
引用：三省堂 大辞林 首記の意味

首記は文書などのタイトルを示す言葉として使えます。かし、あまり一般的に使われる言葉では無いです。

首題

手紙や通達所などのはじめに書いてあること。最初の題目という意味があります。
引用：三省堂 大辞林 首題の意味

手紙、メールの件名を指す言葉として使えます。表題以上に適切な言葉です。

表題の件を使った例文

「表題の件」を使用した例文は以下の通りとなります。

例文

例文

例文

表題の件、表題についての英語表現

海外では「表題の件」という言い方はあまり使わず、表題の内容を直接書いてしまいます。

メールを返信するときに件名に付く「Re:」はRegardingの略で、「〇〇について」という意味です。海外の方とメールのやり取りをする際は、表題の内容を直接記載した方が無難です。

まとめ 表題の件のおさらい

• 「表題の件」は件名の内容を指す言葉です。
• ビジネスメールで使用しても基本的には問題ありませんが、嫌がられる事もあるので、相手に合わせて使い分けましょう。
• 表題と似た言葉で標題、首記、首題などがありますが、件名を表わす言葉としては首題が最も適切です。
• 海外では「表題の件」といった言い方はせず、直接内容を書き込んでしまいますので、こちらも相手のやり方に合わせた方が無難でしょう。