ビジネスマンなら知っておきたい「気兼ねなく」の使い方とその解説

取引先やお客様、あるいは職場の同僚に対して「もっと気軽に接してほしい」「遠慮せずに振る舞ってほしい」と伝えたい場面は、ビジネスシーンで意外と多くあります。しかし、こうした気持ちをどう言葉にすればよいか迷う方も少なくないでしょう。

本記事では、相手に遠慮を感じさせたくないときに使う「気兼ねなく」という表現について、正しい意味や使い方、ビジネスシーンにふさわしい言い回し、類義語との違い、さらに英語表現までまとめて解説します。読み終える頃には、相手に失礼なく「気兼ねなく接してほしい」という気持ちを自然に伝えられるようになるはずです。

目次

気兼ねなくとは

「気兼ね」とは、相手に対して遠慮をする様子を表す言葉です。そこに否定の「なく」が付いた「気兼ねなく」は、「遠慮せずに、気楽に」という意味を持ちます。もともとは「気を遣って躊躇する」というニュアンスを打ち消す言葉であり、相手の心理的な負担を取り除きたいときに使われます。

例えば「気兼ねなく話せる人」であれば「気軽に話しかけられる人」という意味になり、「気兼ねなく席を立つ」であれば「周りに気を遣わず、遠慮せずに席を立つ」という意味になります。いずれも、遠慮や躊躇の気持ちを取り払うという核心的なニュアンスは共通しています。

気兼ねなくを丁寧にいうと ビジネスでの言い方

「気兼ねなく」を丁寧に言う場合は、丁寧語の「お」を付けて「お気兼ねなく〇〇してください」という形にします。

この「お気兼ねなく~」という表現は、口頭よりも手紙やメールなど、文書でのやり取りにおいて使われることが多い言い回しです。特に、贈り物への礼状や、相手への配慮を丁寧に伝えたい場面で重宝します。

一方、口語では「どうぞお気兼ねなく」という形で、相手に「気を遣わないでください」と声をかける際に使われます。例えば、来客をすぐに切り上げなければならないときや、相手が恐縮している様子を見せたときに、この一言を添えると柔らかい印象になります。

気兼ねなくの類義語、類似表現

「お気軽に」とは

親しい上司や同僚、関係の近い取引先の担当者などに対して、「気兼ねなく」ではやや堅苦しく感じられる場面では、「お気軽に」も同じ意味で使える言葉です。「気兼ねなく」に比べてカジュアルな響きがあり、口語・書き言葉のどちらでも幅広く使われています。

「お気軽にご相談ください」
「気軽にお声がけください」

「遠慮なく」とは

「遠慮なく」は「気兼ねなく」とほぼ同じ意味を持つ言葉です。使い分けのポイントは主体で、自分自身の行動を表す場合は「遠慮なく~」、相手の行動を促す場合は「ご遠慮なく~」あるいは「遠慮なさらず~」という形にします。

「こちらも遠慮なく意見を出して参りますので、今後ともご指導の程宜しくお願いいたします」
「何かございましたら、ご遠慮なくお申し付けください」
「どうぞ遠慮なさらず、お召し上がりください」

「忌憚ない」とは

「忌憚ない」も「気兼ねなく」「遠慮なく」と同じ系統の意味を持つ言葉ですが、使われる場面はやや限定的です。「失礼な内容になっても構わないので、率直に意見を伝えてほしい」という意味合いで、主に相手の感想や評価を求める際に使われます。「忌憚のない意見をお聞かせください」は、会議やプレゼンテーションの場で頻繁に耳にするビジネスの定型句です。

「ご忌憚のない意見を頂戴したく、ご連絡申し上げました」
「以上で私のプレゼンは終了となります。皆さま、忌憚のないご意見をお聞かせください」

気兼ねなくの英語表現

英語で「気兼ねなく~してください」と伝える場合は、”feel free to~”(気軽に~してください、というニュアンス)または”not hesitate to~”(遠慮なく~してください、というニュアンス)を使います。いずれも日本語の「遠慮なく・気軽に~してください」に相当する表現です。前者はやや柔らかく、後者はより丁寧でフォーマルな響きを持ちます。

“Please feel free to rewrite as needed.”
「必要に応じて、気兼ねなく校正してください」
“Please do not hesitate to ask me.”
「どうぞ気兼ねなくお訊ねください」
“Please don’t hesitate to contact me if there is anything that you are not satisfied with.”
「ご不満な点がございましたら、どうぞお気兼ねなくご連絡ください」

気兼ねなくの例文

「新しい職場では、皆さん気兼ねなく話しかけて下さるので、上手くやっていけそうです」
「すぐに失礼いたしますので、どうぞお気兼ねなく」
「つきましては、心ばかりの品をお送りいたします。どうぞ、お気兼ねなくお受け取りください」

まとめ

・「気兼ねなく」は「遠慮しないで、気軽に」という意味の言葉。「気兼ねなく~する」(気を遣わずに~する)という使い方だけでなく、ビジネスシーンでは「お気兼ねなく~してください」という形で手紙や文書に用いられることが多い。
・類義語には「お気軽に」「ご遠慮なく」「忌憚(の)ない」がある。「お気軽に」はカジュアルな場面向き、「ご遠慮なく」は自分と相手で使い分けが必要、「忌憚のない意見をお聞かせください」は感想や評価を求める際のビジネスの常套句。
・英語では”feel free to~”または”not hesitate to~”で表現でき、場面に応じてニュアンスを選べる。

相手への気遣いを込めた「気兼ねなく」という一言は、使い方を誤ると距離を感じさせてしまう場合もあります。文書か口語か、相手との関係性はどうかを見極めながら、場面に合った表現を選んでいきましょう。

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マナラボ編集部のアバター マナラボ編集部

このサイトの記事はマナラボ編集部によって執筆されています。

マナラボ編集部は敬語・ビジネスマナーに関わる仕事を経験した方が記事執筆をおこない、編集者によってファクトチェックを行っております。

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