封筒の選び方

履歴書を折らずに入れられるサイズの封筒を選びます。履歴書が折れないよう、クリアファイルに入れることを考慮して封筒を選びましょう。
封筒の色は、アルバイトやパート、派遣は茶封筒でも構いませんが、就職を希望する場合は白封筒が一般的です。

縦書きの封筒の書き方

住所や宛名は基本的に縦書きで記入します。封筒が大きいため、黒ボールペンでは見辛いので黒サインペンで書きます。油性マジックは下に写る可能性があるので避けましょう。手書きなので緊張して書き損じるかもしれません。鉛筆で薄く下書きをしてから清書すると良いでしょう。

表書き

■住所
都道府県から記入します。丁目や番地は◯ー◯ではなく◯丁目◯番のように省略せず、漢数字で書きます。
■宛名
・株式会社は(株)と省略せずに書きます。また、株式会社が社名の前か後ろか間違えないよう気を付けましょう。
・部署名は会社名の下、若しくは改行して会社名より1文字下げて書きます。
・担当者名がフルネームで分かっている場合は、省略してはいけません。また、担当者に役職がある場合、役職名が4文字以内は名前の上に、5文字以上であれば名前の横に、いずれも少し小さめに書きます。送付先の敬称にも注意しましょう。
・部署宛→御中
・担当者宛→様
「◯◯部署 御中 ○○様」と、敬称を重複させてはいけません。
担当者名が不明の場合「採用ご担当者様」と書いても良いでしょう。
■内容物の記載
左下に「履歴書在中」「応募書類在中」と赤ペンで書き、定規を使って四角で囲みます。「履歴書在中」のスタンプがあれば、使用しても構いません。
「履歴書在中」の必要性や正しい書き方について

裏書き

■住所・氏名
・封筒の継ぎ目の右側に自分の住所、左側に氏名を記入します。その際、都道府県から記載し、丁目や番地は省略せずに書きます。
・郵便番号の枠が左に印刷されている場合は、郵便番号の枠の下に記入します。
■投函日
トラブル防止のため、左上に投函年月日(和暦)を漢数字で記入します。

横書きの封筒の書き方

会社名がアルファベットの場合は、住所や宛名などすべて横書きで記入します。横長の封筒若しくは、縦長の封筒を郵便番号が右に来るように回転させ記入します。

(表書き)
書き方の注意点は縦書きと同じですが、数字は算用数字を使用します。郵便番号は住所の上か、郵便番号の枠がある場合は枠の中に書きます。左に寄りすぎないよう、バランスに注意してください。
(裏書き)
中央下か右下に、封筒の幅の1/3を目安に書きます。左上に投函年月日(和暦)を横書きで算用数字で記入します。

字の間違えがあっても修正してはいけません。相手に失礼となりますので全部書き直します。封筒の字で合否が決まるわけではありませんが、丁寧な字で書くよう心がけましょう。

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